AGENT.E D'ACCUEIL SOCIAL ET ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE MEDICO-SOCIAL.E

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Descriptif de l'emploi mé à pourvoir au Centre Départemental d'Action Sociale des Marches de Bretagne.

Référence du poste n 4878. Missions / conditions d'exercice Fonctions :

En tant qu’ mé vous intégrerez une équipe de secrétaires animée par Madame Angélina LOUAPRE, responsable du CDAS. Vous assurerez des missions administratives et participerez aux réflexions engagées dans une dynamique de travail d’équipe.

Missions générales :

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez les missions suivantes

1 / Au titre de l'assistance de la mission PMI

• Gérer les tâches administratives en relation avec les missions et les professionnels de la PMI.
• Assurer l'accueil téléphonique des familles (prise de RDV et de messages).
• Rédiger et mettre en forme les courriers, assurer le classement général et la tenue des dossiers, archiver.
• Participer à des réunions (prise de notes pour élaboration de comptes rendus).
• Traiter les avis de grossesse.
• Venir en appui à l’équipe dans le cadre des actions collectives.
• Assurer le suivi administratif des bilans en écoles.
• Traiter les bons de commande.

2 / Au titre de l'assistance administrative de la mission polyvalence

• Assurer l'accueil téléphonique des familles (prise de RDV et de messages).
• Assurer le classement général et la tenue des dossiers, archiver.
• Rédiger les courriers (demandes de documents aux familles et informations sur le traitement des dossiers).
• Enregistrer et suivre les aides financières.
• Mettre à jour les statistiques.

3 / Autres missions d'assistanat

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'ESCC une journée par semaine et assurer des remplacements ponctuels.
• Assurer l'accueil administratif de second niveau (permanences administratives)
• Etre la référente de l'outil de gestion des frais de déplacement auprès des collègues du CDAS

Temps de travail :

Pour information, le Département propose des plages de travail variables ainsi que la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail et ce poste est ouvert au télétravail ponctuel dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions.

Profils recherchés Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :

• Connaissance générale du secteur social et de l’environnement territorial.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Connaissance des nouveaux usages numériques.
• Connaissance du logiciel GENESIS appréciée.

Aptitudes requises :

• Capacité à écouter, comprendre et pré-évaluer une demande sociale.
• Sens des initiatives et des relations.
• Sens du travail en équipe.
• Rigueur, respect des délais.
• Qualités d’organisation et capacités à déterminer des priorités.
Il y a 22 jours