Responsable du service de l'achat public (SAP)

À travers la transition écologique, délégation portée par Monsieur le Maire, et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l’achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d’une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante.

Avec 20 millions d’euros d’achats publics annuels, entre fonctionnement de ses services et investissement, la ville de Villejuif souhaite utiliser largement ce levier en faveur de la transition écologique, de l’économie sociale et solidaire, et contribuer, de manière proactive, à l’attractivité économique de son bassin territorial.

De ce point de vue, le pilotage du service de l’achat public (SAP) de la direction des affaires juridiques et de l’achat public (DAJAP) joue un rôle central, en ce qu’il prend en charge un grand nombre de procédures, accompagne les acheteurs thématiques, et veille à concilier sécurisation des procédures et efficacité économique au service des politiques publiques votées par le conseil municipal.

Grâce au laboratoire d’innovation d’achats, le SAP fait aussi évoluer de façon pérenne la ville vers une logique responsable, comme en témoigne sa charte d’achats durables, adoptée le 9 octobre 2024, visant à structurer la politique d’achats, tant dans ses choix stratégiques que dans ceux de ses fournisseurs.

C’est dans ce contexte que vous piloterez une équipe aguerrie, resserrée et ambitieuse.

MISSIONS PRINCIPALES

Nous recherchons un·e responsable du Service de l'Achat Public (SAP).

Vous impulsez une culture achat public durable, consolidez les actes liés à la commande publique, sécurisez l’ensemble du processus, tout en veillant au respect de la réglementation, en évaluant les risques et les opportunités.

De concert avec les directions concernées, et accompagné·e d'une équipe de 4 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats de la commande publique.

Vous participez, de manière proactive, à la mise en œuvre d’une politique d’achat public ambitieuse, structurante et innovante, répondant au double objectif de sécurisation juridique des achats de la ville et de co-construction efficiente intégrant les priorités municipales de la mandature, notamment dans ses dimensions écologiques et sociales.

Enfin, en matière déontologique, vous sensibilisez les directions et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux, inhérents aux règles de la commande publique.

Au titre de l’achat public, vous serez chargé de :

• Contribuer au pilotage technique et à l’évaluation de la charte d’achats durables, dans un contexte budgétaire contraint
• Piloter le laboratoire d’innovation achat de la ville en lien avec la directrice
• Participer aux stratégies d'achats et à l’évaluation de leurs effets (indicateurs, analyse financière)
• Maîtriser des techniques d’achats : sourçage, mutualisation, PSE, variantes, etc...
• Proposer et suivre les outils de pilotage de la fonction achat
• Diffuser une culture achat au sein de la Ville de Villejuif
• Impulser un réseau d’acheteurs en interne et développe des logiques partenariales interinstitutionnelles
• Développer une communication institutionnelle autour de l’achat durable

De plus, au titre de la commande publique, vous :

• Conseillez les directions pour optimiser l’adéquation entre leurs besoins et les techniques d’achat public
• Proposez des solutions opérantes en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Aidez à la définition, recensement et évaluation préalable des besoins
• Améliorez la performance de l’achat via la nomenclature d’achats durables
• Planifiez les achats publics dans une optique de prospective, rationalisation des coûts et optimisation des ressources
• Pilotez des contrats de commande publique de complexité variable
• Élaborez des documents administratifs de cadrage et des outils de commande publique ;
• Sécurisez les procédures de passation des contrats
• Gèrez des précontentieux et contentieux en lien avec le service des affaires juridiques.

Au titre de l’exécution administrative et financière liée à la commande publique, vous :

• Analysez et évalue les demandes budgétaires
• Attestez du service fait
• Supervisez les relations avec la sous-traitance
• Suivez le budget de son périmètre
• Renseignez les outils de pilotage
• Établissez un rapport annuel d’activité.

Enfin, en votre qualité de manager, vous serez chargé de :

• Organiser et planifier les activités de l’équipe ;
• Favoriser la participation et l’expression des agents ;
• Gèrer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes ;
• Coordonner les équipes, expliquer les consignes et anime des réunions ;
• Proposer des améliorations dans le cadre du projet de service ;
• Veiller au bien-être des agents et à la cohésion d’équipe ;
• Développer les compétences des agents via des formations adaptées.

Profil recherché

Idéalement, vous êtes titulaire d’une formation supérieure en droit public (de Licence obtenue à Master en administration publique, marchés publics et/ou droit public), et/ou vous justifiez d’une expérience en commande/achat public.

Vous faites fait preuve de curiosité, d’esprit d’innovation, et vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Vous possèdez un sens aigu de la diplomatie et du service public.

Enfin, vous insufflez, auprès des équipes et des directions métiers, la mise en œuvre de la politique d’achats, intégrant ses dimensions écologique, économique et sociale.