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Assistant ADV

Assistant ADV

FED SupplyLYON , FR
Il y a plus de 30 jours
Salaire
27 000,00 € – 30 000,00 € par an
Description de poste

Assistant ADV

Introduction

Vous avez une première expérience en Assistant ADV réussie ? Vous parlez anglais ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lise Abaleo, Consultante en recrutement chez Fed Supply, recrute pour son client, une industrie pharmaceutique, un assistant ADV en Interim.

Le poste est basé à Lyon 7. La durée du contrat sera de 6 mois minimum.

Mission

Au sein du département « Finances », le service Administration des Ventes (ADV) a pour mission de gérer, exécuter et superviser toutes les activités « post-ventes ». Cela inclut l'intégration des commandes dans les systèmes jusqu'à la livraison des produits aux clients et partenaires.

Intégration en masse de commandes spécifiques :

  • Participer aux réunions de coordination concernant les commandes spécifiques
  • Préparer les fichiers à charger dans l'outil SAP.
  • Effectuer des contrôles de premier niveau avant le chargement.
  • Analyser et résoudre les anomalies éventuelles.
  • Charger les fichiers dans SAP et s'assurer de leur bonne intégration.

Gestion des quotas automatiques :

  • Intégrer chaque mois dans SAP les quotas alloués à chaque grossiste.
  • Réaliser une analyse de premier niveau en cas de signalement d'anomalies par les Services Clients.
  • Gestion des commandes de retours :

  • Récupérer chaque semaine le fichier des "commandes retour"
  • Effectuer un contrôle de premier niveau sur le fichier récupéré
  • Charger le fichier dans l'outil de reporting (Power BI).
  • Créer en masse les commandes de retours dans SAP.
  • Suivre les commandes de retours ouvertes et orienter les actions vers les interlocuteurs appropriés.
  • Votre profil

  • Bac+2 / Bac+3, type BUT (Bachelor Universitaire de Technique) ou équivalent
  • Expérience préalable de 3 ans
  • Connaissance SAP souhaitée
  • Anglais opérationnel, à l’écrit et l’oral
  • Maitrise des outils Microsoft 365
  • Salaire entre 27ke et 30ke selon profil
  • Poste basé à Lyon 7
  • Poste en Interim de 6 mois minimum
  • Postulez à cette offre

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