Assistant de Direction H/F

En neuf comme en réhabilitation, Spie batignolles construction régions intervient sur l'ensemble du territoire national de la conception à la livraison sur tous les secteurs d'activité du bâtiment : industrie, équipements publics, santé, bureaux, logements, centres aquatiques, enseignement, hôtels et chalets, travaux maritimes et fluviaux, chais et châteaux.

Notre agence de Dardilly recherche un(e) Assistant(e) de Direction !

En lien avec plusieurs services (Études, Commercial, Ingénierie, Direction Régionale), vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, la préparation des dossiers stratégiques et le support opérationnel. Vous contribuez à la réussite des projets en garantissant la qualité des livrables, la conformité documentaire et l'efficacité des processus internes.

Vos missions :

1. Appels d'offres & Études de prix

• Assurer la veille et le téléchargement des DCE sur plateformes dématérialisées
• Contrôler et mettre en forme les offres administratives (DC1, DC2, attestations, assurances, Kbis)
• Préparer et mettre en page les mémoires techniques (charte graphique, annexes, références, CV)
• Suivre les questions / réponses et les délais de remise
• Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers

2. Support Commercial

• Préparer les documents pour les rendez-vous clients (plaquettes, références, CV)
• Mettre à jour les bases de données clients et prospects
• Organiser les événements commerciaux (pose de première pierre, salons, opérations marketing)
• Gérer la diffusion des plaquettes institutionnelles et des voeux
• Suivre les qualifications QUALIBAT et RGE, ainsi que les enquêtes de satisfaction

3. Support Projets & Ingénierie

• Préparer les documents administratifs pour le démarrage des projets
• Assurer le suivi des attestations et assurances des partenaires
• Participer à la constitution et remise des dossiers projets (APD, PRO, concours)
• Gérer la facturation des concours et conventions de groupement

4. Administratif & Qualité

• Gérer le courrier, les parapheurs et les agendas des Directeurs
• Suivre les attestations, assurances, habilitations et RC Pro
• Appliquer et mettre à jour les procédures QSE ; préparer les audits internes
• Organiser les journées annuelles de la Direction Régionale

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler en transversal avec différents services et interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées est indispensable. Une expérience dans un environnement BTP ou projets techniques sera un atout.