Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, un assistant administratif (F/H).
Votre mission est essentielle pour la gestion du personnels sur site. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !
Ce job se situe à Montereau sur le jard, impossible d'accès en transport en commun.
Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de pause

Avantages de la mission

• Acomptes dès le 1er jour travaillé
• Une épargne rémunérée à 10%
• Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET

Rattaché à la responsable du personnel, vous réalisez les missions suivantes :

• Assurer la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réalise le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, à l’exclusion des dossiers des cadres.
• Tenir à jour les registres du personnel.
• Assurer le suivi individuel des heures des salariés.
• Assurer le suivi administratif des personnels intérimaires. (relations avec les agences de travail d’intérimaires, déclarations, contrats, contrôle des factures)
• Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d’embauche.
• Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail.
• Être l’interface entre la direction du site et l’administration (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail)
• Être responsable de l’organisation matérielle des réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections...)
• Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et enregistre son suivi.