Agent de gestion administrative (HF)

Vous aimez lorganisation le contact avec le public et la gestion administrative Rejoignez le Département de lEssonne et contribuez au bon fonctionnement du Pôle Départemental de Médecine Sportive et du Stade Départemental R. Bobin au service des sportifs et des associations du territoire !

Qui sommes-nous

Grand collectivité publique de la région francilienne Le Département de lEssonne accompagne près de habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers . Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de laction sociale et solidaire . Le Département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi . Il participe activement à l aménagement du territoire à travers ses routes et à l éducation avec ses collèges.

Votre mission au quotidien

Rattaché(e) à la Direction des Sports de la Jeunesse et de la Vie Associative vous assurez la gestion administrative pour deux sites essentiels : le Pôle Départemental de Médecine Sportive (PDMS) à lhôpital de Longjumeau et le Stade Départemental R. Bobin à Bondoufle. Sur chacun de ces sites votre rôle sera clé pour garantir le bon fonctionnement des activités et un accueil de qualité du public.

Au PDMS vous planifiez les interventions examens et rendez-vous médicaux des patients sportifs y compris les sportifs de haut niveau. Vous recueillez les informations et pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers les saisissez dans les logiciels métiers et assurez le suivi des heures de vacation des médecins. Vous êtes également le point de contact pour le conseil et laccompagnement des équipes sur les logiciels et la facturation des actes à la CPAM.

Au Stade R. Bobin vous planifiez les événements sportifs et associatifs en coordination avec la direction de la communication pour leur promotion. Vous gérez le courrier la facturation les conventions de mise à disposition les plannings des congés des agents et assurez lintérim de lassistante de direction si besoin. Vous participez également au suivi du budget aux besoins dachats et aux marchés publics.

Pour les deux sites vous contribuez à lélaboration de tableaux de suivi et de statistiques permettant à la direction de piloter efficacement les activités et doptimiser les ressources.

Profil

Vos compétences utiles

Vous disposez dune expérience significative en secrétariat médical avec une maîtrise de la réglementation liée aux dossiers patients et de la terminologie médicale . Vous connaissez les attendus du poste : confidentialité discrétion et respect du secret médical.

Vous êtes à laise avec les techniques de secrétariat : accueil rédaction de documents classement archivage saisie de données et gestion de plannings. Les outils bureautiques ( Word Excel PowerPoint Outlook ) sont pour vous familiers et la connaissance de logiciels spécifiques comme AirDelib Grand Angle Octime ou BO est un plus. Vous avez un bon niveau en orthographe syntaxe et grammaire .

Vous faites preuve de rigueur méthode et autonomie savez identifier les urgences et interpeller si nécessaire. Votre capacité dadaptation est essentielle pour travailler sur deux sites aux publics et enjeux différents. Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et accompagner le changement avec pédagogie. Le permis B est indispensable pour vos déplacements dans le département.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Vos avantages :

Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos projets RH nhésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : le message daccueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : découvrez le département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Required Skills :

Vos compétences utiles Vous disposez dune expérience significative en secrétariat médical avec une maîtrise de la réglementation liée aux dossiers patients et de la terminologie médicale. Vous connaissez les attendus du poste : confidentialité discrétion et respect du secret médical. Vous êtes à laise avec les techniques de secrétariat : accueil rédaction de documents classement archivage saisie de données et gestion de plannings. Les outils bureautiques (Word Excel PowerPoint Outlook) sont pour vous familiers et la connaissance de logiciels spécifiques comme AirDelib Grand Angle Octime ou BO est un plus. Vous avez un bon niveau en orthographe syntaxe et grammaire. Vous faites preuve de rigueur méthode et autonomie savez identifier les urgences et interpeller si nécessaire. Votre capacité dadaptation est essentielle pour travailler sur deux sites aux publics et enjeux différents. Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et accompagner le changement avec pédagogie. Le permis B est indispensable pour vos déplacements dans le département.

Key Skills

Business Intelligence,Car Driving,Analysis,Android,Fireworks

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1