Agent de Bibliothèque de Fourniture de Documents H/FSciences Po • Boulogne-Billancourt, France

Agent de Bibliothèque de Fourniture de Documents H/F

Sciences Po • Boulogne-Billancourt, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Fournir aux usagers les documents demandés : 40%

Traiter les réservations quotidiennes de collections ou archives conservées en magasins, effectuées en ligne par les lecteurs

Les acheminer vers leurs différents points de retrait du campus parisien (banques d'accueil, casiers automatiques, bureaux des enseignants)

Utiliser les équipements dédiés à la fourniture de documents : transport automatique des documents des magasins Saint-Guillaume, conduite occasionnelle du VUL (véhicule ultra léger) type Goupil transitant entre les différents sites du campus parisien.

Traiter les documents conservés et communiqués : 30%

Participer aux opérations quotidiennes de rangement des documents quel que soit leur type (archives, collections courantes, rares ou précieuses) et localisation (en libre-accès en salles de lecture ou conservés dans les magasins du site parisiens) ;

Participer aux chantiers ponctuels spécifiques tels qu'inventaires, récolement, refoulement, désherbage, pillon, réception ou envoi de dons, traitement de premier niveau le cas échéant

Participer aux activités d'accueil des publics : 25%

Assurer des créneaux réguliers sur les différents postes du planning de service public afin de répondre aux demandes des usagers : leur communiquer dans les meilleurs délais leurs demandes de documents des magasins, les orienter et les renseigner en présentiel aux banques d'accueil des bibliothèques du site parisien

Orienter et renseigner les usagers en distanciel en utilisant les canaux de communication dédiés : mails, formulaires, interfaces dédiées quand nécessaire

Participer aux activités transverses de la DRIS et Sciences Po : 5%

Participer aux réunions courantes

Participer aux réunions, ateliers, groupes de travail, formations internes ou visites bibliothéconomiques ad hoc selon les projets du service.

Contraintes du poste :

Les activités impliquent des permanences d'accueil jusqu'à 19h30 (1 fois par semaine) et le samedi (1 fois par mois).

être familier du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et des besoins des étudiants, chercheurs et enseignants
maîtrise de l'anglais niveau B1 ou B2 souhaité
permis de conduire B nécessaire pour conduire le VUL transitant entre les différents sites de stockage du campus parisien
expérience dans l'accueil des publics
expérience dans la manipulation de documents de différents types et supports : collections courantes, rares, précieuses, archives
maîtrise souhaitée des outils, logiciels ou équipements dédiés au traitement des documents ainsi qu'à leurs transactions (logiciel de bibliothèque, casiers, - systèmes de transports des documents)
aptitude à porter les valeurs de l'établissement et du service
qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et auprès des publics
adaptabilité
sens du service public

Avantages :

Rémunération fixe sur 12 mois et primes
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent de Bibliothque de Fourniture de Documents HF • Boulogne-Billancourt, France

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