Assistant Administratif (H/F)

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la fabrication de graisses alimentaires, un Assistant Administratif.

Vos missions :

Accueil et gestion administrative

Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.

Orienter les intervenants et prévenir les collaborateurs concernés.

Commandes et suivi fournisseurs

Réaliser les commandes pour la direction de l'usine, l'atelier de raffinage et, en soutien, la maintenance.

Effectuer le rapprochement entre les commandes et les factures fournisseurs.

Contrôler les factures des transporteurs et saisir les bons de livraison.

Expéditions et logistique

Organiser et suivre les chargements et réceptions de citernes selon le planning.

Accueillir les chauffeurs, vérifier les documents réglementaires et effectuer les pesées.

Éditer et archiver les documents d'expédition (BL, certificats, feuilles de route).

Assurer le lien avec la production et les transporteurs.

Gérer les flux de conditionnements et les envois d'échantillons au laboratoire.

Administration des ventes

Enregistrer les commandes et assurer le suivi des contrats (volumes, délais, conditions).

Établir la facturation et mettre à jour les bases de données.

Traiter les retours, réclamations et coordonner les prestataires logistiques.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels ERP ainsi que du Pack Office. À l'aise avec les systèmes de gestion, vous êtes capable de travailler efficacement sur différents outils métiers.

Doté d'une communication claire et professionnelle, vous faites preuve d'aisance à l'oral et savez interagir avec des interlocuteurs variés.

La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est nécessaire pour évoluer dans un environnement international.

Vous possédez un bon relationnel et savez entretenir des échanges de qualité avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Une connaissance du transport international et de ses exigences réglementaires constitue un réel atout.