Assistant de scolarité du cycle ingénieur FH

Lentreprise

GRANDE ÉCOLE DINGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande École dingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison dêtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.

Lécole est ouverte à tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Présente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte à linternational à la recherche et à lentrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques industriels économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour lEPITA basée à Lyon un.e assistant.e de scolarité du cycle ingénieur.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Intégration administrative des étudiants (10%)

• En lien avec la Scolarité Nationale et léquipe EPITA locale organiser la rentrée donner accès aux certificats de scolarité aux bourses du Crous et mettre à jour les données administratives.
• Prendre en charge linformation des étudiants face aux outils numériques dEPITA (Zeus/Pegasus/Moodle/News/etc.).

2. Suivi scolaire des étudiants (40%)

• Accueillir et orienter les étudiants parents et tout interlocuteur du programme de formation en appui du Responsable de la scolarité du cycle ingénieur et contribuer à répondre de manière pertinente et bienveillante à leurs demandes dans un délais adéquat.
• En lien avec le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur assurer un dialogue avec les délégués de promotion de manière régulière.

3. Gestion opérationnelle des évaluations et notes (20%)

• Au sein de la Scolarité Nationale préparer les examens hebdomadaires et assurer un monitoring de ces évaluations via un canal de communication dédié.
• Assurer une surveillance ponctuelle et/ou veiller à ce quun nombre suffisant de surveillants externes aient été positionnés sur les évaluations.
• Auprès des différents intervenants récupérer puis intégrer les notes sur le Share national pour lING1 / dans lERP Scol pour les majeures lyonnaises.
• Planification et suivi du TOEIC en lien avec le référent ETS Global local et le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur.

4. Planification et lien avec les intervenants (30%)

• En binôme avec le Responsable de la scolarité du cycle ingénieur alerter sur les besoins en intervenants
• Suivre le recrutement des intervenants jusquà leur intégration au sein de la formation (tarification avec la direction du site création de leurs accès mise à dispositions des outils pédagogiques et organisationnels) et communiquer les éléments à la personne chargée de lADP
• Créer et suivre des plannings cycle Ingénieur via loutil ZEUS

Profil recherché

• Faire preuve découte dautonomie et de rigueur dans laccomplissement des missions liées au poste.
• Avoir un sens de lorganisation et de lanticipation
• Suivre accompagner et cadrer les étudiants dans leur scolarité.
• Faire le lien entre équipe pédagogique étudiants et administration.
• Savoir adapter sa communication tant par écrit que par oral envers des interlocuteurs diverses: étudiants entreprises parents délèves et collègues.
• Représenter lécole auprès dinstances internes sur les sujets liés au périmètre du poste.
• Maîtriser la suite Office et être prêt à se former aux outils numériques liés au poste.
• Maitrise de langlais souhaitée

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler!

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

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