Assistant administratif (H/F)

Entreprise :

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : "Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé."
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Description du poste :

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant Administratif (H/F), en CDI pour APAVE Aeroservices, filiale du Groupe Apave, centre d'excellence du Groupe Apave dédié au secteur de l'aéronautique, du spatial et de la défense (ASD).

Sa mission principale est de fournir des solutions de gestion des risques, de la sécurité et de management de la qualité à la communauté de l'aviation civile et militaire, visant à améliorer les normes de sécurité et la performance des acteurs du secteur.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené à réaliser plusieurs missions :

- Référencement, établissement de commandes fournisseurs et suivi,

- Mise à jour et suivi de la planification des missions,

- Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants,

- Vérification des factures fournisseurs et suivi,

- Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients,

- Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi,

- Demande, vérification et envoi d'attestations de formation,

- Suivi des candidatures spontanées et des réponse aux postes ouverts,

- Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours,

- Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes,

- Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients,

Description du profil :

Parlons de vous !

D'abord, votre cursus :

De formation Bac+2 à Bac+3 administrative, assistanat ou gestion PME/PMI, vous disposez d'une première expérience professionnelle dans l'assistanat au sein d'un service opérationnel où vous avez pu aborder la planification d'activités et le suivi administratif des clients et fournisseurs.

Une expérience au sein d'une société de services sera un atout supplémentaire.

• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous maitrisez les outils bureautique (suite Office) et savez également vous adapter à de nouveaux outils informatique.

Vous avez un bon relationnel, le sens du service et de l'écoute.

Vous êtes rigoureux.se, autonome et pragmatique dans la réalisation de votre travail et le suivi de vos dossiers.

Vous savez faire preuve de discrétion.

La maîtrise d'un anglais opérationnel oral/ écrit (B2 ou TOEIC + 785 minimum) est attendu sur ce poste.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.

• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.

• Bénéficier des avantages : 13ème mois, télétravail, RTT, Titres Restaurants, mutuelle & prévoyance, accords de participation & intéressement, actionnariat salarial, avantages CSE.

⌛ À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

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