Chargé Administration Des Ventes H/F
Intitulé du poste
Chargé Administration Des Ventes H / F
Description de l'offre
Administrateur / trice des ventes et logistique
Le poste : Gérer au quotidien la relation avec les clients et les fournisseurs. Etablir et contrôler les factures
Missions principales
- Recevoir les commandes, les saisir dans SAP et les transmettre aux services concernés
- Organiser la logistique d'expédition (demandes de ramasse auprès des transporteurs)
- Etablir les factures
- Contrôler les factures des fournisseurs
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique.Créer et maintenir une image positive de l'entreprise auprès des clients et fournisseurs
- Réceptionner les commandes par mail, fax, EDI ou téléphone. Assurer les saisies des commandes dans SAP. Confirmation des commandes et des délais si nécessaire auprès des clients.
Transmission aux services concernés (production / planification, logistique).
- Commander les transports d'expédition ( demandes de ramasse) selon les modes logistiques (ambiant, frais, surgelés) en optimisant les coûts, en lien avec le Responsable de Production
- Sur SAP, réaliser les saisies permettant les transferts de marchandises des espaces de stockage externes vers les clients
- Sur SAP, établir des factures aux clients et contrôle des factures des fournisseurs
- Suivre les demandes d'approvisionnement effectuées par le Responsable de Production et relancer les fournisseurs si besoin, puis mettre à jour le planning de réception des marchandises
- Commander les produits de négoce auprès des fournisseurs et assurer la gestion du stock de produits de négoce, en adéquation avec les besoins des clients
- Prévenir le Responsable de Production si les stocks de produits finis descendent en-dessous de seuils d'alerte
- Gérer l'accueil téléphonique et transmission des informations reçues aux personnes concernées
- Mettre à jour et contrôler dans SAP des tarifs par client
- Remplacement occasionnel du poste de comptabilité
Type de contrat
Durée du contrat
6 mois
Temps de travail
Temps plein
Critères candidat
Profil
Bac + 2
Une première experience réussie dans ce domaine
Compétences
Rigoureux.se, organisé.e, aimable, réactif.ve, communicant.e, confidentialité, honnête
Connaissance des logiciels SAP, Outlook, Excel
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