Assistant(e) des services techniques

Sous l'autorité du responsable des services techniques, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif du service, en prenant en charge diverses missions de gestion, de coordination et de suivi des activités. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des demandes d’intervention, le suivi de leur exécution, ainsi que pour l’organisation des tâches administratives quotidiennes, tout en assurant une relation fluide avec les usagers et les partenaires externes.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique du service :

• Recevoir, filtrer et orienter les appels.
• Prendre note des demandes des usagers, transmettre au service ou au prestataire concerné, et assurer un retour vers l’usager en hiérarchisant les urgences.
• Binômage avec l’agent d’accueil du service population : permanence à l’accueil principal 1 vendredi après-midi et 1 samedi matin sur deux, avec récupération du samedi le vendredi suivant. Permanence durant les vacances de l’agent d’accueil.

Demandes d’intervention :

Comptabilité :

Arrêtés de voirie :

Gestion des Établissements Recevant du Public (ERP) :

Autres missions :

Vos compétences

Savoir-faire :

Savoir-être :

Conditions de travail :

Temps de travail : 36h30 par semaine (25 CA – 8 RTT)

Disponibilité :

Horaires de travail : L.M.M.J. / de 9h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30 – V. / de 9h30 à 12h30 et 13h30-16h30

Permanence à l’accueil principal 1 vendredi après-midi et 1 samedi matin sur deux, avec récupération du samedi le vendredi suivant. Permanence durant les vacances de l’agent d’accueil.

Autres informations :

Commune de 7 200 habitants située entre les bords de seine et la forêt de Sénart