Assistant H/F

Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe / support local logistique (H / F) Les missions d'assistance suivantes vous seront confiées :

• Organisation de réunions internes et externes (invitation outlook, réservation de salle, annonce accueil, ?),
• Organisation et participation à des projets pour les équipes Learning & Culture,
• Organisation d'évènements, séminaires et visites de sites,
• Communication / diffusion des évolutions de process ou changements collectifs,
• Gestion des demandes IT,
• Gestion de déplacements, visas, dérogations pays sensibles et des notes de frais inhérentes,
• OnBoarding des nouveaux arrivants (accueil, commande PC, logiciels, ...) en relation étroite avec les Managers et le HR Partner / Talent Acquisition,
• Gestion des demandes d'achat SAP et Blue shop (réception et validation) et suivi budgétaire,
• Commande de fournitures et gestion des stocks,
• Collaboration étroite avec la personne en charge des espaces du Learning Hub afin d'assurer la continuité de service

Vous serez amenez à travailler en collaboration de l'Assistante VP Learning & Culture dans une perspective de coordination et de partage. Issu d'une formation initiale de niveau Bac + 2 / 3, vous bénéficiez d'une expérience de plus de 5 ans dans l'assistanat ou dans la mise en œuvre de projets de formation ou RH.

Vous maitrisez les outils : pack office, SAP, Concur,

La maitrise de l'anglais serait un plus.

LES COMPÉTENCES RECHERCHEES

Pour réussir dans ce poste, vous devrez maîtriser les compétences essentielles suivantes :

• Outils et systèmes digitaux RH
• Communication orale et capacité rédactionnelle
• Gestion du changement
• Gestion de projets internes
• Gestion des fournisseurs
• Relation avec les parties prenantes
• Résolution de problèmes
• Outils bureautiques

Ce poste est localisé à Vélizy, avec télétravail possible dès lors que la présence d'un support local logistique est assuré.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap