Référent Patrimonial H/F

DESCRIPTIF

Gestion du mobilier, de l'inventaire et suivi précis de l'état des actifs immobiliers

MISSIONS ET ACTIVITES

• Mettre en oeuvre le nouveau logiciel OPUS AS-TECH en qualité d'administrateur en lien avec l'administrateur adjoint
• Assurer la gestion du logiciel AS-TECH du patrimoine bâti de la ville (suivi des interventions et des chantiers, historique, mises à jour, interface avec les autres directions, diagnostic et résolution des problèmes de fonctionnement)
• Assurer la saisine et la mise à jour du patrimoine
• Accompagner les agents et services prescripteurs dans l'attribution du logiciel et de ses accessoires
• Mettre en place les indicateurs de suivi du mobilier et des chantiers confiés en gestion
• Préparer les bilans annuels techniques et financiers sur le parc immobilier (interventions et travaux par bien)
• Participer à la préparation des budgets annuels ou pluriannuels d'investissement sur le patrimoine
• Procéder à la définition du process de l'inventaire
• Effectuer la récupération des données sur le parc mobilier et immobilier, réalisation et définition d'une bible d'inventaire
• Etablir une nomenclature descriptive
• Assurer la pérennité de l'inventaire et de la traçabilité des études et travaux du parc immobilier ainsi que du mobilier
• Centraliser les commandes de mobilier confié en gestion
• Élaborer un plan de repérage du mobilier confié en gestion
• Gérer les flux de mobiliers et participer à chaque étape du processus logistique
• Vérifier le bon déroulement des tâches de réception des commandes
• Interlocuteur principal des services à l'occasion des déménagements définitifs ou ponctuels (en lien avec des travaux) pour les bâtiments administratifs
• Intervention de conseil auprès des services pour définir les besoins en mobilier, lors de déménagement ou réaménagement ou agrandissement de la zone de travail.
• Garant des règles de sécurité s'appliquant aux biens et aux personnes

COMPETENCES

• Maîtriser le logiciel As-Tech
• Connaître les mécanismes d'inventaire
• Connaître les logiciels d'inventaire
• Maîtrise de l'outil informatique (Excel)
• Connaissance des marchés publics
• Capacité à animer un travail au sein des services
• Savoir développer et conduire son projet inter et intra services
• Faire preuve de dynamisme, de fiabilité et de précision
• Sens du service public

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Connaissances logiciel As-Tech souhaitées