Agent d’Etat Civil - Social

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située sur les hauteurs de la métropole bordelaise. La mairie s'engage au service de ses habitants avec une équipe à taille humaine, mobilisée autour de projets de développement local, de services publics de qualité et de solidarité.
Rejoindre la collectivité, c’est contribuer activement à la vie d’un village moderne, tourné vers l’avenir. Missions / conditions d'exercice ÉTAT CIVIL :
- Reconnaissances anticipées, parrainages civils, mariages, PACS, divorces par consentement mutuel, divorces par jugement du tribunal, actes de décès, transcriptions de décès, autorisations d’inhumation, autorisations de fermeture de cercueil, actes de notoriété, avis de mentions, changements de prénom, changements de nom
- Délivrances des actes d’état civil
- Accueil des administrés et des personnels funéraires
- Créations des livrets de famille et duplicatas
- Secrétariat divers avec notaires, mairies, procureur de la République, administrés
- Préparation des cérémonies

SERVICE SOCIAL :
- Relais entre les administrés et les différentes institutions : MDSI, Conseil Départemental, MDPH, CAF, Hauts de Garonne
- Dossiers d’aide sociale personnes âgées, personnes handicapées
- Dossiers d’invalidité pour cartes de stationnement personnes handicapées
- Logements sociaux : montage des dossiers, enregistrement, classement, préparation des commissions d’attribution, relation avec les bailleurs sociaux Profils recherchés SAVOIR :
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat-civil
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

SAVOIR-FAIRE :
- Solide expérience de l’accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

APTITUDE / QUALITÉ :
- Savoir s’organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité