Un(e) Assistant(e) Technique de Secteur secteur Suisse Normande (H/F)

Description du poste

ENTREPRISE

La Fédération ADMR du Calvados recrute pour 2 associations locales ADMR sur le secteur de la Suisse Normande (Thury-Harcourt et Clécy), dans le cadre d'un remplacement :

Un(e) Assistant(e) Technique de Secteur secteur Suisse Normande (H/F)

CDD

MISSIONS

En tant qu’Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients.

• Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;
• Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération… ;
• Construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;
• Préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;
• Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations ;
• Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l’association.
• Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)

Profil & compétences recherchés :

- Bonnes aptitudes relationnelles

- Capacité de travail en autonomie, sens de l’organisation, très bonne résistance au stress

- Expérience en tant qu'assistant(e) ou gestionnaire de planning exigée

- Niveau bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,

- Une connaissance du secteur médico-social serait un plus

Conditions d’emploi :

- Travail du lundi au vendredi, en contrat de remplacement CDD, à temps partiel (31 heures par semaine), partagés entre les associations de Clécy et Thury-Harcourt. Remplacement de 3 mois (renouvelable).

- Rémunération selon la catégorie technicien / agent de maitrise, degré 1, échelon 1, de la convention collective de la branche de l’aide à domicile, taux horaire : 13,81€ brut, soit 1855,10€ brut mensuel pour 134,33 heures mensuelles.

- Lieu de travail : Association locale ADMR de Clécy et Thury-Harcourt.

- Prise de Poste : au plus tôt. La formation à la prise de poste aura lieu à Carpiquet (environ 3 jours).

PROFIL

• Titulaire d’un BAC +2, avec un diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion
• Expérience en tant qu'assistant(e) ou gestionnaire de planning exigée
• Bonnes aptitudes relationnelles
• Capacité de travail en autonomie - Sens de l'organisation
• Très bonne résistance au stress
• Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et/ou gestionnaire de planning exigée
• La connaissance du secteur médico-social est un plus

CONDITIONS

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Clécy et Thury-Harcourt
• Intervention au sein de deux associations (Clécy et Thury-Harcourt)
• CDD-R - à temps partiel - dès maintenant et pour, au moins, trois mois
• Poste à pourvoir dès maintenant