ASSISTANT DE DIRECTION EN CHARGE DE PROJETS FINANCIERS H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire. La direction des Finances, de la prospective et de l'évaluation (DFPE) est en charge de la gestion financière de la collectivité.
Elle assure la fiabilité des données budgétaires et la qualité comptable.Les nouvelles contraintes financières de la collectivité impose une ré-interrogation continue afin d'identifier les leviers pour la prospective de la collectivité.
Vous serez en charge d'assister la direction dans sa gestion administrative : - Assurer le classement des dossiers, et la circulation des parapheurs, courriers ou notes- Tenir à jour la base de données et de fichiers- Assurer la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des services pour la préparation des réunions- Assurer la logistique des réunions et des séminaires- Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments- Rédiger certains comptes rendus, courriers, notes ou supports ;
réalisation de documents officielsVous aiderez également la direction dans ls pilotage de ses projets : - Animation de réunions- Rédaction de processus, mise en place d’outils de suivi (contrôle de gestion), de reporting et de pilotage budgétaire- Modernisation et sécurisation des processus- Déploiement d’outils de contrôle de gestion- Assurer la qualité de la donnée Vous serez également référent pour la gestion des archives ainsi que de l'outil décideur pour la direction.
Vous pourrez être amené à aider ponctuellement les services sur des opérations comptables.Doté d'un bon sens de l'organisation, vous accomplissez les tâches administrative de manière rigoureuse et efficace.
Familier des chiffres, vous avez un sens critique développé qui vous permet de participer à des projets financiers importants.
Enfin, vos qualités rédactionnelles et oratoires font de vous un bon chargé de projet. Vous souhaitez occuper un poste polyvalent et soutenir une direction financière dans ses projets ?
ce poste est fait pour vous ! Il vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet.Et concernant les conditions de travail chez Annemasse Agglo ?
- Organisation de travail : - 36h30 par semaine, sur 4,5 jours- 5 semaines de congés annuels + 7,5 jours de RTTLes plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté) : - Prime de fin d'année ;
- Prime annuelle variable : Complément indemnitaire annuel ;- Tickets restaurants ;- Prise en charge de 75% d'un abonnement de transport en commun pour vos trajet domicile-travail ;
- Participation à votre protection sociale complémentaire jusqu'à 50€ par mois (mutuelle + prévoyance, si votre contrat est labelisé - après 6 mois d'ancienneté) ;
- Comité d’entreprise : le CNAS (Comité National d’Action Sociale - après 6 mois d'ancienneté) ;- Amicale du personnel : proposition de sorties et week-end à des tarifs avantageux pour vous & votre famille.