Collaborateur(trice) missions secrétariat et ressources humaines H/F
Description du poste
La présente fiche de poste vise à recruter un(e) collaborateur(trice) de l'équipe secrétariat de la direction départementale des Finances publiques du Jura.
Au sein du service des Ressources humaines, vous serez principalement en charge :
- de l’accueil téléphonique (filtrage, orientation) et physique du secrétariat de direction,
- de la rédaction et diffusion des communications au nom du Directeur,
- de la participation à la communication interne,
- de la gestion du courrier de l'équipe de direction,
- de la préparation de réunions,
- de l’organisation des déplacements du Directeur,
- de tâches de gestion des ressources humaines
Conditions d'exercice particulières
Une adaptation de la disponibilité peut exceptionnellement être demandée
Description du profil recherché
Connaissances souhaitées : maîtrise des outils informatiques, normes rédactionnelles, méthodes de classement et archivage.
Savoir-faire souhaités : sens de l'accueil, respect des délais, recherche documentaire, aisance dans l’utilisation des outils bureautiques, qualités rédactionnelles et d’expression orale développées, respect des procédures, sens de l’organisation.
Savoir-être requis : aisance relationnelle, grande discrétion, rigueur, facultés d'adaptation et disponibilité.
Une expérience professionnelle dans le domaine administratif serait un atout.
Temps Plein
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Gérer les relations média
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP / BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Un(e) Assistant(e) Ressources humaines et commercial(e) - H/F
Rédaction et mise en ligne d’offres d’emploi. Rédaction des contrat et constitution des dossiers candidats. Un sens de l'organisation aigu et une certaine rigueur. Savoir faire preuve de réactivité et de persévérance. ...
Apprenti(e) Chargé(e) de missions Ressources Humaines
Guidés par notre objectif et par nos principes fondamentaux, nous cherchons à trouver des solutions qui contribuent à améliorer la santé, la nutrition, l'hygiène et l'enjeu sanitaire, tout en préservant les ressources naturelles les plus précieuses et en favorisant des sources de revenus durables to...
Directeur des Ressources Humaines des pôles Les Echos et Thématiques F/H
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez garant(e) du déploiement de la politique RH sur le périmètre des pôles Les Echos et Thématiques (+ 460 personnes sur 10 sociétés différentes). Vous participerez également à la politique de recrutement et de formation des collaborateurs ains...
Directeur-trice des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice Les ressources humaines constituent une fonction transversale pour laquelle le ou la Directeur-trice doit, dans un contexte budgétaire contraint et face aux évolutions sociétales qui impactent l’ensemble des politiques publiques locales, réfléchir à une stratégie res...
Directeur des ressources humaines (H/F)
Sous l'autorité de la Secrétaire générale, le titulaire met en œuvre la politique des ressources humaines, notamment dans les domaines des rémunérations, du déroulement de carrière, de la formation professionnelle, et de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences. La dir...
Secrétaire en charge des Ressources Humaines et du CCAS
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Remunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, CNAS Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Directeur Général des Services vous aurez po...
Alternance - Chargé de missions des Ressources Humaines H/F
BAC+5 en Management des Ressources Humaines !. Dans contexte d’évolution de la fonction RH, vous intégrez une équipe dynamique pour apporter votre soutien dans la gestion opérationnelle et participer aux projets RH. Identifier et proposer de nouveaux leviers pour booster la marque employeur (Forum e...
Gestionnaire Ressources Humaines
Vos avantages en tant que gestionnaire Ressources Humaines: 45 jours de permission par an,75% de réduction sur les tarifs SNCF pour vous, et jusqu'à 50% pour votre conjoint et vos enfants,Une solde égale que vous soyez un homme ou une femme,Une aide au logement en tant qu'aviateur et l'hébergement p...
Apprentissage - Contrôleuse, contrôleur comptable du back-office ressources humaines et fournisseurs (F/H)
Contrôle de premier niveau sur l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'Etablissement public et sur les recettes liées à la refacturation des dépenses administratives aux clients et aux fonds gérés. Vous intégrerez l'équipe des back-offices Ressources Humaines et Fournisseu...
Alternance – Acheteur.euse Coordination Achats Groupe – Catégorie Ressources Humaines et Services généraux - 12 à 24 mois – Octobre 2024
Le management de la relation avec les acheteurs et les donneurs d’ordre Ressources Humaines et Services Généraux des Maisons, notamment via la réalisation de supports de communication, la mise en place des process achat et des outils communs et l’animation de coordinations en France et en Europe,. L...