Gestionnaire Back-office Assemblées Générales - Fed Finance Banque de Marché

Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée sur les métiers de la finance de marché, de l'asset management et du private equity. Je recherche pour un établissement financier de premier plan et dans le cadre d'un surcroît d'activité, une ou un :

Gestionnaire Back-office Assemblées Générales

Rattaché(e) au service Assemblées générales, vous êtes le point de contact des clients dont vous avez la charge. Vous avez pour mission l'organisation de leurs Assemblées Générales, de la bonne conduite des opérations à la mise en oeuvre des solutions adaptées à leurs besoins. Vous vous appuyez sur les process et outils du groupe ainsi que sur les solutions digitales - votes, sites internet pour les actionnaires. A ce titre :

• vous paramétrez les outils de centralisation (interne et site internet de place : votaccess) ;
• vous assurez les relectures et les publications des annonces d'Assemblées Générales (BALO et Journal d'annonces légales) ;
• vous procédez à l'envoi des convocations à destination des actionnaires ;
• vous êtes en charge du traitement des bulletins de votes des actionnaires nominatifs et porteurs ;
• vous traitez les requêtes des actionnaires et des banques reçus par mail ou téléphone ;
• vous préparez le jour J de l'Assemblée Générale en appui du collaborateur en charge du dossier et participez physiquement à l'évènement…

De formation supérieure spécialisée en finance / gestion, droit ou en banque (Bac+3 minimum), vous avez acquis une 1ère expérience (stage, CDD, intérim, alternance, …) sur les titres ou les OST. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel et Word) et êtes doté(e) d'une certaine aisance dans l'expression écrite et orale.

Vous êtes surtout reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur ainsi que votre respect des méthodes et des délais. Vous avez également un bon sens de l'organisation, vous êtes curieux(se) et disposez d'une bonne autonomie.

Plusieurs postes sont à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois environ sur La Défense.

Nous vous proposons de rejoindre une structure connue et reconnue pour son savoir-faire et d'occuper une fonction polyvalente et responsabilisante

Mais aussi :

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis si vous candidature est validée par le client, un rendez-vous sera organisé avec vos responsables directs puis les Ressources Humaines.