Agent polyvalent d'accueils

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Commune recrute un agent polyvalent pour assurer les temps d’accueils administratif et périscolaire. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous serez en charge de l’accueil administratif de la mairie et de l’accueil périscolaire pour les temps de pause méridienne et l’accueil du soir. Missions / conditions d'exercice oAccueil administratif en complément et en remplacement de l’agent d’accueil
L’agent, lorsqu’il est affecté à l’accueil de la mairie est en charge des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des administrés
Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes
Faire le lien entre le public et les différents services
Gérer les courriers (courriers arrivés, affranchissement, etc.)

o Accueil périscolaire
Lors des temps périscolaire, l’agent se rend sur son lieu d’affectation (accueil de loisirs Grands Jardins) pour assurer la surveillance des temps d’accueil de loisir. A ce titre, il est en charge des missions suivantes :
Assurer l’encadrement et l’animation du temps de restauration scolaire
Assurer la sécurité physique et affective des enfants
Participer à l’organisation, la planification et l’encadrement des activités
Entretien des locaux .

CDD 6 mois renouvelable - 35h par semaine + Permanence de l’accueil de la mairie 1 samedi matin toutes les 2 semaines (8 h 30 à 12 h) ouvrant droit à 12 RTT/an.

Horaires :
En période scolaire :
Du lundi au vendredi (sauf le mercredi) de 9h00 à 13h30 et de 14h30 à 18h45.
Pendant cette période, le travail est partagé entre l’accueil administratif de la mairie et l’accueil de loisirs.
Hors période scolaire :
Du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h.
Pendant cette période l’agent est affecté exclusivement à l’accueil administratif de la mairie. Il travaille en complément de l’agent d’accueil pour l’assister dans la réalisation de ses tâches et notamment de l’accueil du public et le remplace pendant ses congés. Profils recherchés Ponctualité
Discrétion et réserve
Capacité d’écoute et d’adaptation
Polyvalence et organisation
Capacité d’encadrement des activités de loisirs et d’éveil
Capacité à travailler en équipe
Ecoute, bienveillance et pédagogie
Capacité à gérer les situations conflictuelles
Bonne communication et dialogue efficace avec tous les publics.