Assistante de Direction H/F
A ces titre, vous assisterez le Directeur Administration et Finances, le Directeur Commercial et le Directeur Marketing et
communication.
Vous réaliserez les missions suivantes :
- Gestion réactive de l'agenda et de la messagerie du Directeur de la ligne métier (arbitrages et remaniements réguliers suite aux sollicitations internes et externes),
- Capacité à décoder rapidement en français / anglais les sollicitations (appels entrants), et accueil des interlocuteurs internes / externes.
- Planification des réunions internes et externes, notamment auprès des responsables pays, des autres divisions de la structure et des responsables de la ligne métier,
- Accueil des visiteurs : anticiper et recevoir les invités externes du CoDir de la ligne métier dans les locaux Bd Pasteur.
- Organisation des rendez-vous clients en France et à l'étranger.
- Interface pour la transmission d'informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Mise à jour des contacts.
- Préparation des dossiers et des comités :
- Organisation des réunions et suivi des préparations des supports nécessaires.
- Participation à la réalisation des supports en français et en anglais.
- Organisation du "road book" complet lors des déplacements du Directeur de la ligne métier :
- Organisation de déplacements à l'étranger (réservation des billets, hôtels, demande de visa potentielle ).
- Gestion des notes de frais.
- Commande des fournitures.
- Organisation et préparation des réunions et séminaires d'équipes en coordonnant les agendas des participants et intervenants ainsi que la logistique nécessaire (impression des documents, mise en place de visioconférence.
- en relation avec le Secrétariat Général de la Division.
Assistante de direction H/F -Boulogne Billancourt 92100
Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement afin de leur proposer des soins dentaires au prix le plus juste. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Den...
Assistante de Direction H/F
Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens. Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé ...
Assistant polyvalent / Assistante polyvalente de direction (office manager) H/F
Accompagnement de l’équipe de direction : gérer les agendas et emplois du temps quotidiens ; réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; réceptionner et trier le courrier ; accueillir physiquement les rendez-vous ; organiser les visioconférences ; préparer et organiser les déplacements ; assu...
Alternance - Assistante de Direction - (H/F)
La mission d'AXA Group Ceded Re est de contribuer à la stabilité globale d’AXA dans le monde, de soutenir le développement de ses entités et de s’assurer que l’appétit au risque est respecté, en élaborant des solutions de transfert de risques économiquement optimisées. Il assure le pilotage et le su...
Assistante de Direction Bilingue F/H
Réception des contrats clients (vérification des éléments du contrat, suivi de la facturation et émissions des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion) ;. Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre...
APPRENTISSAGE - Assistante/ assistant de direction auprès du Directeur de l'investissement
Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l'investissement auprès de deux assistantes de direction. Notre recherche : sens de l'intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goøt pour le travail en équipe, aisance relationnelle, bonnepréhension du devoir de discrétion et de confidentialit...
Assistante de direction (h/f)
Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, compte rendus de réunion, tableaux de bord et documents de travail. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché (e)...
Assistante de Direction H/F
Planification des réunions internes et externes, notamment auprès des responsables pays, des autres divisions de la structure et des responsables de la ligne métier,. Organisation de déplacements à l'étranger (réservation des billets, hôtels, demande de visa potentielle…). Organisation et préparatio...
Assistant/assistante de direction à l'Agence française anticorruption H/F
Contribuer à la gestion des données de l’AFA (archivage, tenue des tableaux de suivi des signalements, des partenariats…) ;. Assurer la gestion logistique des déplacements et des entretiens à distance des agents de l’AFA ;. Pour assurer la continuité du service, certaines activités pourront être mut...
Assistante de direction anglais courant
Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront lessuivantes :* Gestion des agendas de l'associé* Organisation des voyages des associés. De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 annéesd'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directions desociétés internationales. Notre ...