Agent administratif et officier d'état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Située dans le département de l’Isère, la ville de Bourgoin-Jallieu compte 30 011 habitants.

Bourgoin-Jallieu est une ville dynamique centre du Nord-Isère, la plus grande commune de la Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère (CAPI), qui occupe une place stratégique au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.

Le service Affaires Générales, au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources, a en charge d’une part la gestion de missions transversales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et gestion des archives) et d’autre part la gestion de missions spécifiques (documents d’identité et voyage, attestations d’accueil, recensement citoyen et de la population, formalités diverses, état civil, élections politiques, cimetières).

Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du responsable de service des affaires générales, et au sein d’une équipe de 17 agents, vous serez chargé d’assurer l’accueil du public et l’instruction des dossiers dans les domaines de l’Etat civil et des formalités administratives.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du service et de la collectivité
• Assurer l’instruction et le suivi des titres d’identité français et des attestations d’accueil
• Assurer la gestion administrative de l’état civil
• Assurer la gestion administrative des cimetières
• Assurer la gestion administrative des élections
• Assurer la gestion administrative des archives
• Assurer l’enregistrement du courrier

Vos missions secondaires seront les suivantes :

• Rédiger divers documents administratifs (courriels, courriers, tableaux)
• Editer des statistiques sur l’activité du service
• Suivre le stock et passer les commandes de fournitures
• Assurer des travaux de classement et d’archivage Profils recherchés De niveau BAC, vous connaissez l’environnement territorial ainsi que la réglementation et procédures liées aux formalités administratives (Etat civil, CNI, élections, opérations funéraires.
• Formé aux techniques d’accueil du public, physique et téléphonique vous avez un sens aigu du service public et êtes capable de recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques avec amabilité et courtoisie.

Vous maitrisez les techniques de secrétariat, vous savez utiliser l’outil informatique ainsi que la bureautique usuelle (Word, Excel, Internet, Outlook).