L’IUT de Paris – Rives de Seine situé dans le XVIème arrondissement de Paris comprend six départements d’enseignement dans les domaines du commerce, de l’information-communication, de la gestion, de l’informatique, du social et du socio-culturel, et de la statistique et de la data. À ces six départements s’ajoutent une filière « Contrôle, Comptabilité et Audit », et une École de service social.
Pluridisciplinaire, l’IUT de Paris – Rives de Seine est une composante d’Université de Paris, née de la fusion des universités Paris Descartes et Paris Diderot, et de l’intégration de l’Institut de Physique du Globe de Paris. Les activités principales de cet institut sont majoritairement de formation et selon plusieurs modalités : la formation initiale classique, l’alternance et la formation tout au long de la vie (FTLV). Parce que sa mission principale est la professionnalisation, l’IUT entretient des liens étroits avec le monde socio-économique au travers de nombreux partenariats. Tous cycles confondus, l’IUT compte 3 000 étudiants, 170 enseignants et enseignants-chercheurs permanents, 700 intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. Le service des ressources humaines de l’IUT assure la gestion RH et administrative des 75 personnels BIATSS, 170 enseignants et enseignants-chercheurs et 700 vacataires d’enseignement de la structure. Il est composé de 3 agents de catégorie B. ll met en œuvre les campagnes annuelles, suit les actions de formation, participe aux recrutements et accompagne les personnels tout au long de leur carrière au sein de l’institut. Enfin, il est en relation avec la direction des ressources humaines de l’université ainsi que le pôle des ressources humaines de la faculté Sociétés et Humanités. . Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité,...) et à la formation.
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et assurer le suivi administratif des actions réalisées.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
Saisir les besoins de recrutement dans l'outil dédié Phare.
Accueillir et informer les agents.
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...).
Rédiger des notes et des courriers administratifs.
Participer à la réalisation de bilans d'activité.
Préparer les éléments permettant la mise en œuvre de la paie.
Assurer une veille administrative et juridique.
Participer activement à la réflexion sur de nouvelles procédures de gestion et de suivi.
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, SIRH...).
Travailler en équipe et au contact du public.
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
Appliquer les dispositions réglementaires.
Gestionnaire des ressources humaines • PARIS , FR
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