Office manager H/F

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H / F) Tâches principales

Assurer le secrétariat général et l'administration du personnel : suivi des approvisionnements, gestion des documents liés aux entrées / sorties, mise à jour des données dans le logiciel de paie, suivi des arrêts maladie / AT, des effectifs, de l'absentéisme et des dossiers de Médecine du Travail.

Préparer les réunions avec les instances, rédiger les documents pour le CSE / CSE?SSCT et mettre à jour la BDES.

Gérer la formation : dossiers, recensement des besoins et élaboration du PDC. Suivre les entretiens individuels.

Assurer diverses missions administratives : gestion des médailles du travail, contrôle de remboursements (habillement, transport?), gestion de la mutuelle et déclarations d'AT.

Traiter les factures d'achats : réception, enregistrement, imputation, rapprochement commandes / factures, validation et gestion des litiges.

Gérer la documentation : recensement, contrôle, diffusion et archivage.

Tâches secondaires

Gérer le planning de réservation des salles.

Assurer le remplacement ponctuel des membres du service.

Suivre l'affichage obligatoire et les dossiers disciplinaires.

Participer à l'organisation d'événements internes.

Effectuer toute tâche confiée par la hiérarchie. COMPÉTENCES

Pré-requis :

• Expérience sur un poste d'Assistant de Direction
Savoir-être :
• Rigueur
• Discrétion
• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Sens du travail de qualité

Savoirs :

• Excellente maîtrise des outils bureautique

Savoir-faire :

• Appliquer les procédures du service

Gestion des priorités

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap