Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Urbanisme (h/f)

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public

- Esprit d'équipe

- Engagement

Au sein de la Direction de l’Urbanisme et de l’Habitat, vous assurez les tâches classiques d’accueil en matière d’urbanisme.

Vos missions principales sont les suivantes :

-Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous

-Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d’urbanisme

-Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d’urbanisme

-Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction

-Missions de secrétariat

-Utilisation des fonctions des logiciels métier (Cart@Ads) et de cartographie (SIG), du cadastre

-Réalisation de statistiques à l’aide des différentes données d’urbanisme

-Remplacement de manière ponctuelle d’autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction

-En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d’autorisations urbanisme (en cours d’instruction et post-instruction)

Formation : Secrétariat, Accueil du public

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Compétences requises :

-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels

-Techniques de communication écrite et orale

-Méthodes d’organisation du travail

Compétences souhaitées :

-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

-Connaissance en urbanisme

-Bonnes qualités relationnelles

Aptitudes et savoir être :

-Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe

-Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur

-Savoir écouter, rendre compte et alerter

-Garantir le respect des procédures administratives et des délais

Pour ce poste, vous bénéficiez :

-de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13 mois

-d’une politique active de formation,

-d’une gestion dynamique de votre carrière,

-d’avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,

-d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.