Secretaire Medical H/F

CONNECTT recherche un / e SECRETAIRE MEDICALE H / F pour une CLINIQUE basée à TOULOUSE (31000).

Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI.

Missions générales :

• Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer les plannings des consultations médicales (réception des demandes, confirmation des horaires, gestion des annulations)
• Création et mise à jour des dossiers médicaux : Rassembler les informations nécessaires (historique médical, informations personnelles) et mettre à jour régulièrement les dossiers
• Courriers et comptes rendus médicaux : Rédiger des documents, courriers, rapports ou comptes rendus de consultations, en s'assurant de leur exactitude
• Prise en charge des correspondances : Envoyer, réceptionner et traiter les courriers médicaux ou administratifs liés à la santé des patients (courriers de transfert, bilans médicaux, etc.)
• Archivage des documents : Assurer l'archivage des documents médicaux (examens, ordonnances, comptes rendus) dans le respect de la confidentialité
• Gestion des stocks et du matériel médical : S'assurer que le matériel médical est en quantité suffisante pour le bon fonctionnement de la clinique

Profil Souhaité :

Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale expérimenté(e), pouvant justifier de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement clinique ou hospitalier. Le / la candidat / e idéal / e devra faire preuve d'une grande rigueur administrative, d'un sens de l'organisation irréprochable et d'une capacité à gérer des tâches multiples en toute autonomie.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion médicale (type logiciels de gestion de rendez-vous, dossiers patients électroniques, etc.) impérative.
• Connaissance des normes de confidentialité et de sécurité des données médicales (RGPD).
• Excellentes compétences en communication : capacité à interagir avec des patients, des médecins et des équipes pluridisciplinaires avec tact et professionnalisme.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques pour la rédaction de courriers et de comptes rendus médicaux.
• Autonomie et sens de l'organisation : gestion efficace des plannings, prise de rendez-vous, suivi des dossiers, etc.

Qualités personnelles :

Assiduité - Ponctualité - Sens de l'écoute - Bon relationnel - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Bienveillance - Empathie - Respect des procédures internes et directives - Rigueur - Organisation- Discrétion - Respect de la Confidentialité - Sens des priorités et de la notion d'Urgence - Dynamisme - Réactivité

Salaire et avantages :

Rémunération attractive et à définir selon le profil et l'expérience.

Les conditions salariales seront évoquées lors de l'entretien.

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