Directeur du projet Nouveau Campus (F/H) (F/H)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

A propos du projet et de la direction

Installée depuis 1968 dans un bâtiment construit en 1957 pour accueillir le secrétariat général de l'OTAN, l'université Paris-Dauphine est engagée dans un vaste projet de restructuration technique, fonctionnelle et numérique de son campus qui se poursuivra jusqu'en 2029, en site occupé. Après la construction d'une nouvelle aile de 4000 m2 inaugurée en mai 2025, les travaux du Nouveau campus se poursuivent avec la rénovation progressive, aile par aile, des 60 000 m² existants du bâtiment de la porte Dauphine
La maitrise d'ouvrage de l'opération de construction et réhabilitation du bâtiment est déléguée à l'Etablissement public d'aménagement universitaire de la Région Ile de France (EPAURIF). Les travaux sont assurés par l'entreprise Léon Grosse. La maitrise d'œuvre est assurée par GPAA.
Outre les travaux de bâtiment, le projet comprend une opération de rénovation du réseau numérique, une opération de renouvellement partiel du mobilier, et les déménagements nécessaires à l'avancement des travaux.
La Direction du projet Nouveau Campus est actuellement composée du directeur ou de la directrice de projet et de deux chargés de projet (catégorie A).

Missions

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Membre du comité de direction, sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services et en lien étroit avec la Vice-Présidente Immobilier et Campus, vous contribuez au quotidien au pilotage du projet Nouveau Campus et coordonnez l’ensemble des opérations de réhabilitation en lien avec le maitre d’ouvrage délégué auprès duquel vous représentez l’université (MOA) et avec les services et directions de l’université.

Vous rendez compte régulièrement de l’avancement de l’opération et des difficultés rencontrées à la gouvernance, aux instances de l’université et à ses communautés, dont vous êtes l’interlocuteur privilégié.

Vous conduisez les prestations d’assistance à maitrise d’ouvrage commandées directement par l’université.

Vous contribuez en lien avec la direction financière et l’agence comptable, au suivi financier et budgétaire de l’opération dans toutes ses dimensions. Vous contribuez à la conduite du changement, à la prévention des risques professionnels, au respect des critères sociaux et environnementaux et à la communication relative au projet en lien avec les interlocuteurs internes pertinents. Maitrisant tous les aspects du projet, vous répondez aux interrogations et aux attentes des structures d’enseignement et de recherche, du personnel, des usagers et de leurs représentants.

Vos missions principales sont en conséquence :

• Pilotage du projet, gestion et coordination des opérations réalisées par l’université ou ses prestataires

o Organiser, préparer et animer les instances de pilotage du projet

o Piloter le projet en termes de coûts, délais et performances

o Coordonner et accompagner l’action des directions de l’université en charge des différentes opérations : direction de l’immobilier, direction du numérique, service achats

o Préparer la mise en exploitation du nouveau campus avec les directions concernées

• Maitrise d‘ouvrage de l’opération de construction-réhabilitation

o Porter les enjeux de responsabilité sociale et environnementale de l’université dans toutes les dimensions (maitrise de consommation d’énergie, mixité, insertion, protection de l’environnement, développement durable, bilan carbone du chantier…)

o Représenter le maitre d’ouvrage vis-à-vis du maitre d’ouvrage délégué pour l’opération de construction-réhabilitation

o Représenter le maitre d’ouvrage pour la livraison des ouvrages (réception, réserves, commissions de sécurité…)

o Elaborer et mettre en œuvre la cinématique des déménagements (soumis à de fortes contraintes de calendrier et d’espace)

o En liaison avec la direction de l’immobilier et la direction du numérique, organiser la coordination entre le chantier et le fonctionnement (continuité de service des équipements, mise en service des nouveaux équipements…)

o Préparer les instances de gouvernance (université, ministère et rectorat) de l’opération en relation avec le maitre d‘ouvrage délégué.

• Assistance à maitrise d‘ouvrage par l’université

o Définir les missions d’assistance et de conseil utiles à l’université

o Rédiger les spécifications de marchés d’assistance et de conseil

o Participer à la passation et à l’exécution des contrats par l’université

o Conduire les missions.

• Appui aux directions et structures contributrices au projet

o Direction Financière

§ Informer et coordonner les services financiers

§ Consolider les budgets annuels et pluriannuels sur la totalité du périmètre du projet

§ Gérer les ressources financières externes (subventions…)

o Direction des Ressources humaines

§ Produire des éléments présentés aux instances de dialogue social (en particulier formation spécialisée) et animer un comité de suivi du chantier en avec les représentants des personnels

§ Elaborer les éléments utiles à la conduite du changement

o Direction de la Communication

§ Produire les éléments de communication périodiques concernant le projet

§ Produire les éléments de communication événementielle

§ Organiser des points réguliers pour informer la Direction de la communication sur l’avancement du projet, les nuisances éventuelles et les éléments de signalétique provisoire à mettre en place aux différentes phases du chantier.

o Direction de la Formation et de la Vie étudiante :

§ Organiser des points réguliers d’information sur l’avancement du chantier avec la DFVE pour anticiper les salles de cours disponibles aux différentes phases du chantier.

§ Veiller à intégrer les contraintes pédagogiques (semaines d’examens...) dans le suivi du déroulé des travaux.

o Fondation Dauphine

§ Soutenir les démarches de recherche de financements.

• Information des acteurs, du personnel et des usagers

§ Informer les structures d’enseignement et de recherche (Départements, laboratoires…) en lien avec la Vice-présidente Immobilier et campus.

§ Informer les directions et structures de soutien à l’activité (recherche, formation, vie étudiante, bibliothèque, sports…) des opérations impactantes.

§ Intervenir en assemblée générale, réunions d’information…

§ Intervenir dans les groupes de travail

§ Répondre aux questions individuelles ou collectives.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services et en lien fonctionnel avec la Vice-Présidente Immobilier et Campus.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?

Savoir faire et connaissances

• Diriger un projet complexe ; piloter des opérations

• Assurer la maitrise d‘ouvrage d’une opération de construction-réhabilitation en site occupé d’un établissement recevant du public de 1ère catégorie avec activités annexes en lien avec son maitre d’ouvrage délégué

• Posséder des connaissances générales relatives aux enjeux du numériques et à la technologie des systèmes d’information

• Recueillir, prioriser et formaliser les besoins et les attentes de la gouvernance, des structures d’enseignement et de recherche, du personnel et des usagers de l’Université

• Evaluer des choix techniques de construction, d’équipements numériques, de produits et de service

• Construire et suivre un budget et des contrats

• Contribuer à la rédaction de marchés publics

• Informer, communiquer

• Produire des synthèses en vue des décisions de gouvernance

• Sensibilité aux enjeux de développement durable dans le cadre d’une opération de construction/réhabilitation

• Une connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur serait un plus

Savoir être

• Être méthodique et rigoureux

• Capacité à travailler en équipe,

• Compétences relationnelles, aptitude au dialogue, à la négociation et à la construction des consensus

• Être créatif et porteur de solutions techniques, méthodologiques, financières, etc.

• Décider, exercer la subsidiarité avec discernement

• Être pédagogue, faire adhérer, convaincre

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire (détachement) ou Contractuel (contrat de 3 ans)

• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGR

• Rémunération brute : selon profil + prime de fin d’année

• RIFSEEP : Groupe 1

• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi (9h – 17h)

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche

• Offres de restauration

• Billetterie Loisirs

• Salles de sport

• Participation forfaitaire Mutuelle

• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste

• Formations via notre Ecole interne

• Préparation concours

• Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.