Gestionnaire des admissions

Un établissement au service de nos aînés

Letapos;Hôpital Départemental de Reignier (HDR) est un acteur de référence en Haute-Savoie pour la prise en charge de la personne âgée. Membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Léman Mont Blanc, notre établissement a été entièrement reconstruit en 2022 pour offrir un cadre moderne, confortable et adapté aux besoins des résidents et des professionnels.

Notre mission : proposer un accompagnement global, humain et respectueux à nos aînés, dans une dynamique de bientraitance, de dignité et de maintien de letapos;autonomie.

Notre organisation setapos;articule autour de plusieurs pôles complémentaires :

Unité de Soins de Longue Durée (USLD) 50 lits

Pour des patients en grande dépendance nécessitant un suivi médical constant et des soins renforcés. Letapos;accompagnement est centré sur le confort, la qualité de vie et la préservation de la dignité.

EHPAD (170 lits dont 4 en accueil temporaire)

Unité Alzheimer 30 lits

Unité de géronto-psychiatrie 30 lits

Unité personnes handicapées vieillissantes (PHV) en plein développement

EHPAD classique 77 lits

Letapos;EHPAD vise une prise en charge personnalisée, mêlant soins, accompagnement quotidien et vie sociale, en lien étroit avec les familles.

PASA (Pôle detapos;Activités et de Soins Adaptés) 14 places

Activités physiques, sensorielles et cognitives destinées à maintenir les capacités des résidents.

Accueil de jour 6 places

Un soutien aux personnes âgées isolées ou présentant des troubles cognitifs, tout en soulageant les aidants.

Centre de Ressources Territorial (CRT) 30 bénéficiaires

Un dispositif favorisant le maintien à domicile et letapos;accès aux soins pour les aînés du territoire.

Vos missions en tant que Gestionnaire des Admissions

En tant que Gestionnaire des Admissions vous occupez un rôle de premier ordre vis-à-vis des patients et de leur famille : vous êtes letapos;interlocuteur privilégié de letapos;établissement dans le processus detapos;arrivée detapos;un nouveau résident. Vous orientez les familles quant aux conditions detapos;hébergement de leur(s) proche(s) et à la gestion administrative de leur dossier.

Vos missions

Accueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents dans le respect des règles de confidentialité

Identitovigilance : saisir les identités, repérer et éviter les doublons

Mettre à jour dans la base de données, les entrées sorties et mouvements

Procéder à la facturation mensuelle de letapos;activité réalisée en lien avec la Trésorerie Publique

• Répondre aux diverses enquêtes liées à letapos;activité

Archiver les dossiers

Savoir-faire requis :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Conseiller et orienter les choix des personnes

Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir utiliser Word et Excel

Savoir-être requis :

Bon relationnel

Sens aigu de la confidentialité, devoir de discrétion

• Etre très organisé

Savoir rendre des comptes à sa hiérarchie (reporting)

Polyvalence

Profil recherché :

Titulaire detapos;un diplôme de gestion administrative (niveau bac minimum)

Expérience de 5 ans an minimum dans un métier où vous avez eu letapos;occasion de prouver votre sens de letapos;organisation

Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait un plus.

Date de prise de poste : 01 / 12 / 2025

Constitution de letapos;équipe

2 gestionnaires administratives

1 secrétaire médicale

1 responsable

Ce que nous vous offrons

Eacute;quipe engagée, environnement moderne, établissement à taille humaine

Restauration sur place (entrée / plat / dessert à 5,50 )

Prise en charge à 75 % des transports en commun

Forfait Mobilité Durable

Avantages du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.