Assistante Direction Bilingue H/F

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en Intérim.

Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner :

• gestion de son courrier et de ses agendas ;
• traitement de dossiers confidentiels divers ;
• interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ;
• réservations restaurants / transports;
• organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;
• préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ;
• certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment),

Profil recherché :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
• Excellente communication verbale et écrite en anglais
• Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
• Rigueur, souplesse et sens du relationnel
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
• Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
• Maîtrise des codes du savoir-vivre