Régisseur d'œuvres (H/F)

Missions et activités permanentes

Sous l’autorité de la cheffe du service et l’encadrement opérationnel de son adjointe, responsable du Bureau des prêts, le régisseur, le régisseur d'oeuvres assure les missions suivantes :

-prépare, en alternance avec les trois autres régisseurs une commission trimestrielle des prêts par an (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des « facility reports », étude de faisabilité des demandes et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs) ;
- a en charge la gestion des prêts depuis l’instruction des dossiers jusqu’à la régie des mouvements d’œuvres (échanges avec les emprunteurs, les correspondants des départements de collection prêteurs, mise à jour de la base des prêts) ;
- assure le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d’accord officielle de la BnF, des demandes d’autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d’accord au dépositaire sollicité ou la demande d’autorisation au propriétaire ;
- organise et supervise les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement…) ;
- a en charge la logistique du mouvement des œuvres : organise le départ et le retour des œuvres, rassemble, et/ou restitue les œuvres aux départements concernés (planifie les navettes, assure la traçabilité, réalise les conditionnements) ;
- planifie les transports et gère les autorisations d’accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté ;
- organise et/ou réalise les convoiements (convoiement ou assistance du convoyeur), rassemble et/ou réalise, le cas échéant, les constats d’état correspondants, supervise (voire réalise) les emballages, ainsi que les chargements ;
- s’assure à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d’assurance, ainsi que de présentation des œuvres ; le cas échéant, effectue le suivi et la gestion des sinistres ;
- participe à la gestion de la chambre forte et veille au respect des bonnes conditions de stockage des œuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux) ;
- participe à l’amélioration des procédures et à la mise à jour des documents de travail transverses (guide du convoyeur, vade-mecum régie, base de gestion des prêts, harmonisation des constats d’états, mise à jour du plan d’urgence, développement durable…).


Environnement professionnel :
La Direction du développement culturel et du musée regroupe, outre les services en charge des éditions, le département du Musée, des Expositions et des Manifestations, dont fait partie le service des Prêts et des expositions extérieures, composé d’une équipe de 8 personnes.
Le service des Prêts et des expositions extérieures a en charge la circulation des œuvres appartenant aux collections de la BnF, tous départements confondus. Les activités de prêts extérieurs représentent en moyenne 2 prêts par an pour projets d’expositions ; le nombre d’expositions hors-les-murs et d’itinérances comprend chaque année en moyenne entre 8 et 10 projets, de formats divers, en France et à l’international.

Liaisons hiérarchiques :
L'adjointe à la cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures, responsable du bureau des prêts
La cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures

Liaisons fonctionnelles :
- En interne : les trois autres régisseurs et la coordinatrice administrative du service des Prêts et des expositions extérieures, les correspondants des départements de la Direction des collections, les ateliers d’encadrement, les ateliers de restauration, le département Images et prestations numériques, le service des Recettes, le service de la Sûreté, et la délégation à la Communication.
- En externe : emprunteurs, transporteurs, restaurateurs, assureurs, etc.

Compétences requises

Formation en histoire de l’art., niveau master en régie des œuvres, sciences et techniques de l’exposition.
Expérience de 3 ans minimum en régie d’expositions ou de collections dans une institution patrimoniale.

·Savoirs :
Maîtrise des règles de manipulation et des modes de conditionnement des œuvres, ainsi que des normes de conservation préventive et de sûreté des collections.
Maîtrise des usages de régie des œuvres et des convoiements dans le secteur muséal.
Expertise en présentation d’œuvres et sécurisation.
Cadre juridique et administratif de gestion des prêts et des collections publiques, notamment contractuel et assurance.
Maîtrise de l’anglais écrit/oral courant (instruction de dossiers internationaux, communication avec des institutions étrangères).

·Savoir-faire
Maîtrise des outils et progiciels de bureautique.
Aptitude à utiliser des bases de données de gestion de collections muséales
Techniques de planification et de logistique.

·Savoir être
Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles
Polyvalence, autonomie, adaptabilité, curiosité intellectuelle
Sens de l’organisation et réactivité
Maîtrise des délais et plannings
Rigueur et sens de l’analyse
Aptitudes rédactionnelles

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions :
Occasionnellement, convoiements en France ou à l’étranger.

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Régisseur d'œuvres : Rémunération comprise entre 32 et € bruts/an


Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.