Assistant Achats et Voyages en alternance

L'ECOLE

ESAP Bordeaux, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un Assistant Achats et Voyages en alternance.

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le contrat d'alternance pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat & Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, école achat Bordeaux, notre entreprise partenaire, située à La Rochelle (17) recherche un Assistant Achats et Voyages en alternance. Vous voulez faire de votre alternance une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous !

VOS MISSIONS

Vous assistez la Responsable Achats dans la gestion des achats courants ainsi que dans le déploiement d’une nouvelle agence de voyage et d’un outil de réservation en ligne. Dans ce cadre, vos principales missions sont réparties en 3 domaines d'activité :

1. Contribution à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie des achats

• Collaborer à la cartographie achats annuelle,
• Participer à l’analyse de la compétitivité du marché (appels d’offres, analyse des offres, négociation, benchmark, veille),
• Assurer le suivi et l’évaluation des fournisseurs.

2. Gestion et optimisation des voyages et déplacements

• Gérer la plateforme et les accès utilisateurs,
• Accompagner et former les utilisateurs,
• Prendre en charge les réservations complexes.

3. Gestion des activités opérationnelles des achats

• Gérer administrativement l’outil de gestion des achats (WeProc) et accompagner les utilisateurs,
• Contrôler et auditer les achats passés dans WeProc et hors WeProc,
• Créer des référentiels tarifaires internes,
• Contribuer aux dossiers de consultation et d’appels d’offres,
• Optimiser les produits et services achetés (standardisation, solutions de substitution…).

VOTRE PROFIL

• Formation Bac+3/4 minimum, idéalement en achats, commerce, gestion ou équivalent ;
• Bonne connaissance du marché du voyage et des techniques d’achat/négociation ;
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles ;
• Rigueur, sens du détail et compétences analytiques ;
• Bonnes capacités de communication, aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
• Adaptabilité, sens de l’urgence et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.