Renfort saisonnier - Assistant administratif en charge de l’archivage

L’UFR des Sciences Fondamentales propose une offre de formation complète et multi-disciplinaire. L’ensemble de nos formations est aussi orienté vers les domaines de la santé. Notre offre de formation est fortement adossée à de nombreux laboratoires de recherches de renommée internationale. L’UFR accueille environ 3900 étudiants. Le poste est situé dans le service de la scolarité. Le service de scolarité exécute l’ensemble des actes administratifs concernant les formations des étudiants de l’UFR des sciences fondamentales et biomédicales de l’inscription à la délivrance du diplôme.

• En appliquant les consignes prévues par le département des archives de l’université, l’assistant administratif assurera :
• Le recensement et l’identification des documents à archiver d’une part, et des documents à envoyer à la destruction d’autre part
• Le regroupement des documents dans des boîtes d’archives (pour les documents à archiver) et cartons (pour les documents à détruire)
• La rédaction des bordereaux d’archivage et d’élimination
• Le transfert de ces boîtes vers le local d’archivage ou le local pilon
• Capacité à s’organiser- Comprendre aisément des consignes et les suivre.

Capacité à s’adapter à intégrer une équipe.