Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F

Mission

Lactivité du secrétariat comprend des missions administratives classiques :

· traitement du courrier physique et électronique (mise en forme, circuit de signature, distribution, enregistrement, numérisation) ;

· classement et archivage, gestion de la documentation ;

· accueil téléphonique, orientation et accompagnement des démarches

Le secrétariat assure, en appui du chef de division, la gestion des moyens de la division et des ressources humaines dont :

· achats ;

· formalités daccueil des nouveaux arrivants ;

· gestion des déplacements ;

· gestion des formations.

Le titulaire apportera également un appui administratif essentiel dans le suivi des dossiers dont les inspecteurs ont la charge (autorisations, inspections, incidents, arrêts de réacteur). A ce titre, il veillera à la complétude et au bon renseignement des dossiers tout au long de leur parcours. Les assistant(e)s peuvent contribuer à linstruction des dossiers du domaine NPX en amont du chargé daffaires (identification des pièces jointes et des informations transmises, analyse de la complétude des dossiers, examen de pertinence et de validité des justificatifs, suivi des réponses aux demandes formulées en inspections etc.).

Selon les appétences et compétences du titulaire, il pourra participer à dautres activités transverses au service de la division ou du collectif des assistant(e)s de lASNR.

Profil recherché

Le titulaire rejoindra deux assistantes administratives expérimentées à ce poste, avant leur départ et remplacement en . Il bénéficiera donc dun accompagnement pour acquérir progressivement les compétences spécifiques requises et devenir autonome sur les missions.

Le poste requiert une capacité à sorganiser en autonomie et en équipe, et à sadapter à une diversité de missions. Des compétences relationnelles sont nécessaires à ce poste central en interface avec tous les collègues de la division.

La rigueur est un des principes daction de lAutorité, qui doit se refléter dans la production administrative de la division.

Le poste conviendrait particulièrement à un(e) candidat(e) ayant de lexpérience dans des fonctions de secrétariat, en particulier dans la sphère publique.

Compétences attendues

· Rédaction et mise en forme de documents (traitement de texte Word)

· Tenue dune boîte de messagerie partagée (Outlook)

· Saisie informatique et tenue de tableaux (tableur Excel) ou bases de données

· Accueil téléphonique

· Gestion financière

Compétences à développer sur le poste

· Connaissance générale du domaine dactivité de lASNR, des procédures administratives et de lorganisation de la division

· Maniement des outils numériques internes liés au métier (système dinformation, téléservices, intranet etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements)

Savoir-être

· Rigueur

· Organisation

· Autonomie

· Capacité dadaptation

· Réactivité

· Relations avec le public

· Travail en équipe

Télétravail

Régulier

Informations complémentaires / avantages

Conditions d'exercice particulières
Conformément à l'article L-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

Le titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de jours par an. Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour des formations ou rencontres nationales entre assistant(e)s.
La continuité de service sur les jours ouvrés est assurée en coordination avec les autres secrétaires.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.

Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord