Gestionnaire centre de formation

Les HPEVM se dotent en 2025 d?un centre de formation chargé de la vente de formations à destination d?agents d?autres établissements de santé et structures médico-sociales.

Le chargé de mission assure, sous la houlette de la responsable formation, la gestion du centre\?: réponses aux courriers adressés au centre, établissement des devis et de la facturation des actions de formation, gestion des formateurs en lien avec le service de recrutement de la DRH, recensement auprès des pôles des actions de formation réalisées par les agents de l?établissement susceptibles d?être ouvertes à l?extérieur de l?hôpital, rédaction et mise à jour du catalogue des formations et de la page dédiée sur le site Internet des HPEVM, réalisation d?actions de communication.

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Compétences requises :

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- Accueillir et orienter les clients, formateurs, prestataires du centre de formation

- Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats

- Gérer un budget et rapporter à sa hiérarchie tout risque d?écart

- Communiquer via les outils numériques disponibles auprès des potentiels clients\?: élaborer un catalogue de formation, le diffuser, etc?

- Rédiger des notes, courriers, convocations, conventions, émargements, tout document en lien avec le centre de formation

- Facturer les prestations réalisées

- Organiser, classer et archiver des données, informations et documents du centre de formation

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Connaissances requises :

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- Logiciels de gestion et communication

- Logiciel dédié à la gestion de la formation

- Organisation et fonctionnement des établissements publics de santé

- Gestion budgétaire et administrative

- Réglementation de la formation continue

- Connaissance des critères réglementaires et de normes de qualité des centres de formation (QUALIOPI, DRIEETS, etc?)

Qualités requises\?:

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- Capacité d?adaptation

- Sens de l?organisation

- Aisance rédactionnelle

- Aisance relationnelle, capacité à instaurer un dialogue constructif avec son interlocuteur

- Capacité à identifier et gérer les priorités

- Capacité à travailler en autonomie

- Capacité de proposition

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Conditions de travail :