Assistant Administration des Ventes (h/f)

Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI.

Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur Officiel du Tour de France, assurant l’accompagnement des emblématiques équipiers qui font de cette course un succès national et international.#EnRouteVerslEmploi

L'agence Adecco recrute pour son client un ASSISTANT ADV (H / F) en Intérim pour 4 mois minimum.Votre rôle consiste à assister le service Administration des Ventes dans ses différentes missions.

Vos tâches seront les suivantes : - Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes (clients et commercial référent) - Si nécessaire (en cas de commande particulière, avec cahier des charges et / ou pour des produits non standard), faire appel au commercial référent afin de s’assurer des produits en commande- Valider les commandes clients avec plan de marquage et / ou éventuelles spécifications pour mise en production selon les procédures retenues - Vérifier et suivre les encours clients (couvertures COFACE ) Expédition des commandes et facturation - Déterminer avec la logistique les dates d’expédition tenant compte des aléas de production et des demandes du client - Notifier les expéditions (maritime ou EXW) aux destinataires - Etablir et diffuser (clients, agents, commerciaux, transitaires) la facturation ainsi que les documents commerciaux indispensables exigeant des connaissances en commerce international (établissement des documents exports, connaissance des incoterms ) - Effectuer les démarches de crédits documentaires ou phyto nécessaires dans certains cas pour l’étranger Assistance commerciale auprès des clients et commerciaux - Envoyer brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux - Tenir à jour les dossiers clients (classement des échanges de correspondances, confirmations de commandes reçues et envoyées, bons d’expédition + CMR, DAU / EXA1 pour les dossiers Export, le cas échéant : cahier des charges, BAT, certificats d’analyse, crédit documentaires, certificats d’assurance, certificats phyto sanitaires, documents de leasing (liste non exhaustive), factures et avoirs commerciaux, éventuellement : relances et avis de règlements)

Formation de niveau bac + 2 à dominante commerciale avec, le cas échéant, une connaissance en commerce international + 1ère expérience dans un poste similaire - Maîtrise obligatoire de l’anglais, lu, écrit, parlé.

L’espagnol serait un plus.- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, X3 serait un plusVous êtes organisé, capable de gérer le stress et de travailler en équipe.

Vous avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu de l'orientation client.INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Salaire selon profil.

Temps : plein 35 heures hebdomadaires / horaires variablesPlages obligatoires de présence : 9H15- 12h / 14H15-16H30Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend !Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances.

Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.