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Assistant administratif

ManewcoParis, Île-de-France, France

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Présentation de Manewco :

Manewco est une solution innovante qui digitalise les formalités juridiques pour les experts-comptables et les avocats. Nous proposons des outils modernes et intuitifs pour simplifier les processus administratifs et juridiques de nos clients.

Missions principales :

Gestion administrative :

Rédaction et suivi des documents administratifs.
Organisation et archivage des documents physiques et digitaux.
Préparation et transmission des informations nécessaires à l'expert-comptable (bulletins de paie, bilans, etc.).

Gestion des factures :

Émission et suivi des factures clients.

Réception et traitement des factures fournisseurs.

Gestion des relances de paiement (clients et fournisseurs).

Ressources humaines :

Transmission des informations pour l'établissement des fiches de paie.

Gestion des inscriptions et des modifications des avantages sociaux (mutuelle, carte Swile, etc.).

Mise à jour des dossiers du personnel et suivi des éléments RH.

Support général :

Gestion des correspondances électroniques et physiques.

Coordination avec les différents départements pour assurer une bonne circulation des informations.

Assistance dans l'organisation des événements internes ou externes.

Compétences requises :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des solutions de gestion administrative (ERP, CRM, etc.).

Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches.

Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

Qualités personnelles :

Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.

Réactivité et proactivité.

Sens du détail et de la précision.