Responsable administratif F/H

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :

Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne :

· Elaborer les outils et process métiers nécessaires à la mise en œuvre du projet de service

· Assurer la qualité des actes administratifs (ex : convention d’occupation du domaine public), courriers et mails institutionnels

Organisation de la gestion administrative du service

· Planifier les réunions internes au service et déterminer les gestionnaires devant réaliser les comptes rendus ;

· Déterminer les process de travail nécessaires au bon fonctionnement du service : repérer et rectifier les dysfonctionnements

Encadrement de deux agents, gestionnaires administratives

· Définir et suivre les objectifs de travail des deux collaborateurs dans une logique d’efficacité et de qualité du secteur administratif, animer et piloter l’équipe, responsabiliser les agents et favoriser la prise d’initiative

· Accompagner les collaborateurs dans l’exécution de leurs missions

· Développer une polyvalence des agents pour une meilleure réactivité et efficacité d’exécution quotidienne dans le but d’assurer la continuité du service public

Exécution financière/Marchés-Conventions

Exécution financière :

· Garant des procédures comptables du service, il met en place des outils de suivi et de contrôle.

· Il est l’interlocuteur privilégié du Service Administratif et Financiers et participe à ce titre à toutes les réunions budgets, marchés du service.

Marchés-Conventions

· Participe aux réunions d’avancement des dossiers de marchés ou de conventions au sein du service

· S’informe auprès du SAF des procédures à mettre en œuvre et assure le relai de celles-ci auprès des chargés d’opérations

Expérience requise

Informations pratiques