STAGE – Chargé de projet événementiel

Profil / Mission

En assistance avec l’Event Manager, ton stage comprendra :

Une Fibre organisatrice & logistique (communication événementielle) :

• Suivi calendaire et proposition d’événements innovants et fédérateurs (en lien avec l’actualité globale et celle de l’entreprise)
• Recherche de prestataires, négociation et suivi
• Réalisation logistique et suivi des prestations (fournisseurs, agences, autres)
• Réalisation des supports nécessaires au bon déroulement des événements
• Gestion des participants (outils interne et externe si besoin)
• Suivi administratif (contrat, devis, facture, refacturation)
• Respect des valeurs de l’entreprise dans l’organisation des événements (certification B Corp, événements fédérateurs )
• Gestion des goodies (proposition, fabrication, distribution)
• Gestion des inscriptions avec notre partenaire Meyclub (plateforme d’avantages pour les salariés)

Événements importants identifiés lors du stage :

• Week-end ski (Janvier 2024) : + / - 150 pax
• Mois de l’impact (Janvier 2024) : + / - 100 pax
• Soirée annuelle (Juin 2024) : + / - 1800 pax
• Préparation séminaire annuel de 2 jours (Septembre 2024) : + / -300 pax
• Préparation soirée de rentrée (Septembre 2024) : + / - 500 pax

Modalités :

• Lieu du stage : Boulogne-Billancourt (92100)
• Durée : 6 mois
• Disponibilité : Janvier 2024
• Stage rémunéré au-dessus du minimum légal
• Prise en charge de 75% du titre de transport

Compétences requises ou à acquérir

• Ton profil : M1 / M2
• Tu maîtrises le Pack Office classique (Word, Excel, Power Point)
• Tu es disponible en janvier ? Bonne nouvelle, le poste est à pourvoir pour bien démarrer l’année

Aptitudes / Savoir-être

• Tu as un attrait naturel pour l’événementiel
• Tu es autonome et doté(e) d’un bon sens de l’initiative
• Tu es organisé(e), créatif(ve) et sociable !
• Tu es enthousiaste et imagine les solutions plutôt que les problèmes
Il y a 13 jours