STAGE – Chargé de projet événementiel

Profil / Mission

En assistance avec l’Event Manager, tes missions principales seront :

Événementiel d’entreprise :

• Suivi calendaire et proposition d’événements innovants et fédérateurs (en lien avec l’actualité globale et celle de l’entreprise)
• Recherche de prestataires, négociation et suivi
• Réalisation logistique et suivi des prestations (fournisseurs, agences, autres)
• Rédaction et mise en forme des communications (invitations, relances, infos pratiques)
• Participation à l’organisation globale des événements (planning, check-lists, suivi)
• Gestion des participants (outils interne et externe si besoin)
• Présence le jour J en binôme pour assurer le bon déroulement
• Suivi administratif (devis, facture, refacturation)
• Respect des valeurs de l’entreprise (certification B CORP, événements fédérateurs…)

Activités CSE :

• Recherche d’idées d’activités CSE (sorties, animations, évènements internes)
• Recherche de partenariats CE (chocolat/vin/produit de beauté…)
• Participation à la prise en main complète des événements CSE (de la conception à l’exécution)
• Coordination logistique et suivi opérationnel
• Suivi des paiements pour les events payants
• Gestion des accès sur notre plateforme d’avantages pour les salariés

Événements importants identifiés lors du stage :

• La soirée annuelle : 1500 pax
• La journée Admin : 80 pax
• La terrasse party : 250 pax
• Le séminaire : 250 pax
• La winter party : 250 pax
• + Divers events (CSE ou Dav mais avec effectifs plus réduits)

Modalités :

• Lieu du stage : Boulogne Billancourt (92100)
• Durée : 6 mois
• Disponibilité : A partir du mois d’avril
• Stage rémunéré au-dessus du minimum légal
• Prise en charge de 50% du titre de transport

Compétences requises ou à acquérir

• Ton profil : M1/M2
• Tu maîtrises le Pack Office classique (Word, Excel, Power Point)

Aptitudes / Savoir-être

• Tu as un attrait naturel pour l’événementiel
• Tu es autonome et doté(e) d’un bon sens de l’initiative
• Tu es organisé(e), créatif(ve) et… sociable !
• Tu es enthousiaste et imagine les solutions plutôt que les problèmes