Secrétaire technique (H / F)

Entreprise :

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Lille

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique capable d'être rapidement opérationnel(le) et autonome. Vous prenez en charge la gestion administrative et technique de l'activité, en lien avec différents services internes et les prestataires externes.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier.
• Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers techniques et administratifs.
• Suivre et mettre à jour les registres obligatoires (habilitations, formations, sécurité).
• Gérer la logistique : commandes de fournitures, suivi des EPI, flotte automobile.
• Préparer les documents qualité / sécurité liés aux interventions et aux audits.
• Élaborer et actualiser les tableaux de suivi (Excel).
• Assurer la relation avec les prestataires et fournisseurs : demandes de devis, suivi des contrats, suivi interventions.
• Organiser et coordonner des réunions, formations et évènements internes.

Votre profil :

Expérience confirmée en secrétariat technique, administratif ou de gestion.

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation : vous savez prioriser et gérer plusieurs missions en parallèle.

Aisance sur Excel (idéalement formules, TCD, recherche V).

Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

Connaissance d'un environnement technique, logistique, maintenance ou BTP est un plus.

Conditions

Mission : remplacement (CDD ou intérim)