Secrétaire de commission - Assistant.e de direction

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire de commission - Assistant.e de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que secrétaire de la Commission départementale d'aménagement commercial (CDAC) ou Cinématographique (CDACi), vous êtes responsable de la gestion administrative et organisationnelle de la commission présidée par le Préfet ou son représentant.

- Gestion des procédures administratives : Rédiger et diffuser les courriers et décisions liés aux autorisations d'exploitation commerciale et d'aménagement cinématographique (analyse de la complétude, enregistrement, notifications, publications légales, procès-verbal, etc.) ; Assurer la bonne gestion des étapes administratives : recevabilité des dossiers, rédaction des arrêtés de composition de la commission, des autorisations...

- Organisation des réunions de la CDAC : Planifier et organiser les réunions (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, réservation des salles, etc.) ; Assurer le bon déroulement des sessions (émargement des participants, gestion des aspects logistiques, etc.).

- Habilitation des cabinets de conseil : Analyser les dossiers soumis par les cabinets de conseil demandant à être habilité pour rédiger des études d'impact économique ou des certificats de conformité à l'autorisation d'exploitation commerciale délivrée. Rédiger les arrêtés correspondants en veillant à la sécurité juridique.

En parallèle de vos fonctions auprès de la CDAC, vous apportez un soutien administratif au directeur de l'UD et aux chefs de service, en collaboration avec l'assistante de l'UDEAT75 pour :

- Organiser, gérer les réunions et agendas,

- Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone...) en veillant à l'application de la charte graphique du ministère et des règles administratives,

Activités du service:

L'Unité départementale de l'environnement, de l'aménagement et des transports de Paris assure dans ses 3 services la mise en œuvre de diverses politiques publiques : urbanisme, aménagement, patrimoine, site et paysage, droit des sols, environnement, etc.

Le service « Utilité publique et équilibres territoriaux » a pour missions :

- au sein du pôle urbanisme d'utilité publique : instruction des dossiers de déclaration d'utilité publique, organisation des enquêtes publiques environnementales, enregistrement des associations syndicales de propriétaires, ...

- au sein du pôle agrément et aménagement commercial : secrétariat de la CDAC, instruction des demandes, agrément de bureaux.

Composition et effectifs du service : 2A, 6B, 1C
• Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité de la cheffe de service Utilité publique et équilibres territoriaux et de son adjoint
• Liaisons fonctionnelles
Avec l'ensemble des services de l'unité départementale ; avec les services déconcentrés de l'État sur le territoire parisien dont la préfecture de la région Île-de-France et de Paris ; avec l'extérieur et notamment les servi

Conditions particulières d'exercice

conditions de travail : Bureau partagé. Télétravail possible 2 j par semaine 6 mois après la prise de poste

Vos perspectives: Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles, relationnelles et opérationnelles, transférables à d'autres activités.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

Savoir s'organiser:niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être:

savoir s'adapter: niveau maîtrise à acquérir

avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis

savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard

RER C arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Rechargement de voitures électriques dans le parking

Qui contacter?

- Natacha CARRIER-SCHRUMPF, cheffe du service utilité publique et équilibres territoriaux

Tél : 01 82 52 51 83 - n.carrier-schrumpf@developpement-durable.gouv.fr

- Franck FUERTES, adjoint à la cheffe de service

Tél : 01 82 52 51 54 - franck.fuertes@developpement-durable.gouv.fr

- Karine DUCREUX, cheffe de la mission d'appui au pilotage local
Tél : 01 82 52 51 52 - karine.ducreux@developpement-durable.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Préfecture de région d'Île- de-France (PRIF) Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026