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Assistant administratif FH

Assistant administratif FH

CocertoNantes, France
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Le cabinet dexpertise comptable Cocerto est implant dans le Grand Ouest et Paris travers 18 agences de proximit et anim par 19 Associs.

De la cration dentreprise la transmission nos 270 collaborateurs accompagnent les entrepreneurs au plus prs de leurs besoins grce des quipes ddies :

  • Expertisecomptable
  • commissariat aux comptes
  • social
  • juridique (droit des socits et droit du travail)
  • dveloppement logiciels et web.

Notre crdo

Des collaborateurs qui viennent chaque jour au travail avec le sourire . Cest pourquoi on encourage lcoute et on cultive la bonne humeur au quotidien !

Pourquoi rejoindre Cocerto

Chez nous on privilgie le travail en quipe lentraide la communication interservices dans la bonne humeur !

Vous bnficierez des avantages dun groupe structur tout en intgrant une entreprise taille humaine. Chez Cocerto pas de centralisation des dcisions outrance chaque bureau garde une certaine part dautonomie. Des formations sont rgulirement proposes pour pouvoir voluer et monter en comptences. Le groupe bnficie dune indpendance informatique avec des outils performants et dvelopps surmesure. Financirement autonome Cocerto a une politique forte de dveloppement et de croissance.

Vos missions

Nous recrutons un.e assistant administrative F / H pour notre bureau de Nantes Est compos de 50 salaris. Bureau bas 1 rue Edouard Nignon Accessible en transports en commun C6 et 75 arrt Moulin de Porterie.

Rattach.e au Responsable du bureau de Nantes vous travaillerez avec une autre assistante qui vous accueillera bras ouverts !

A ce poste vous serez garant du respect des procdures et de lenvoi des documentsdans les dlais impartis

Vous assurez les missions suivantes :

  • Vous serez garant du respect des procdures et de lenvoi des documents dans les dlais impartis. Pour se faire vous aurez une vision globale des dossiers sur notre CRM etnhsitez pas relancer les collaborateurs dans lenvoi des documents .
  • Suivi et mise jour de la base de donnes clients (lettres de missions ISCVAE...). Vrifier que tous les dossiers des clients soient bien complets(lettres de missions IS CVAE...)
  • Rdaction mise en forme et mise en signature lectronique des lettres de missions et documents juridiques
  • Rdaction de courriers administratifs (attestations envoi de documents comptables)
  • Tches administratives courantes (enregistrement et distribution du courrier
  • Vrification des notes de frais des salaris
  • Commande de fournitures
  • Organiser les dplacements et les plannings de rservation de salles
  • Gestion en binmedu standard
  • Utilisation du Pack Office et notamment des documents Powerpoint.

    • Pourquoi vous

    De formation suprieure en secrtariat assistanat (BTS assistant de direction BTS assistant de gestion PME PMI ou quivalent) vous disposez dau minimum 5 ans dexprience en assistanat administratif ou assistanat Polyvalent.

    Organis(e) respecteux(se) de la confidentialitvous tes galement reconnu(e) pour votre aisance grer les priorits. Votre bon relationnel ainsi que votre affirmation de soi seront des atouts essentiels pour jouer le rle de Shrif des deadlines au sein de notre bureau nantais

    Vous avez un trs bon niveau en orthographe et une bonne matrise du Pack Office et notamment PowerPoint.

    Et si vous aimez autant les viennoiseries que nous alors nous sommes faits pour nous entendre !

    Et les avantages proposs alors

  • Rmunration selon exprience (nous sommes ouverts la discussion)
  • Participation
  • 2 jours de congs supplmentaires
  • Chques cadeaux et culture
  • Sminaire annuel et sorties organises
  • Et cerise sur le gteau : chez Cocerto vous ne travaillerez jamais le jour de votre anniversaire la journe vous est offerte !

    • Notre processus de recrutement

    Chez nous pas de processus rallonge nous savons tre ractifs ! Vous aurez dabord un entretien avec Analle charge de recrutement puis un second entretien avec votre futur manager Stphane. Dans tous les cas on vous tient inform de la suite donne votre candidature. On vous a donn envie alors nous avons hte de dcouvrir votre cv !