Assistant formation sécurité publique et civile (F/H)

Assistant formation sécurité publique et civile (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation Auvergne-Rhône-Alpes et placé sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du service sécurité, vous intégrez une équipe de 15 agents répartis sur 2 sites : Lyon et Grenoble, en charge des actions de formation relevant de la sécurité publique et de la sécurité civile.

Vos missions principales sont les suivantes :

L’organisation administrative et pédagogique des actions de formation

-Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination

-Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, sélectionner les stagiaires selon des critères définis avec les conseillers formation et procéder aux vérifications statutaires et réglementaires, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations.

-Assurer la gestion administrative et financière des sessions : plannings des groupes, ouverture des sessions sur site et à distance, animation et restitution des bilans

-Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

-Organiser et mettre en œuvre en autonomie la reconduction de certaines actions de formation

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

-Suivre les relations avec les interlocuteurs en collectivités pour les informer sur l’offre et les dispositifs de formation existants

-Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés

-Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

Suivi de l’activité sécurité publique

-Participation au contrôle qualité des formations (vérification des procédures et protocoles)

-Préparation et vérification des éléments pour l’édition des attestations de présence, des bilans pour les préfectures et les employeurs

-Préparation et vérification des éléments permettant le suivi et la mise en paiement des recettes

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets

-Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils

-Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels

Profil recherché

Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances. Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.

Vous êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi de rédacteur ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent et aux personnes en situation de handicap (art. L. -4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Les entretiens se tiendront le mercredi 4/09 puis le mardi 17/09/ à Grenoble.

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Ce poste est basé à Grenoble.

Les avantages collectifs au CNFPT :

·Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo,

·Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4.5 jours sous réserve des nécessités et de l’organisation du service,

·La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine pour un temps plein en fonction également des nécessités et de l’organisation du service,

·Possibilité d’adhérer aux titres restaurants (valeur 10.83€), avec participation employeur

·Une politique active de formation et une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,

·Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers,

·La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire,

·La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo,

·Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…),

·Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.

LES ELEMENTS DE REMUNERATION

Traitement calculé sur la base de la grille indiciaire + prime mensuelle (IFSE) de .47 €brut + Prime annuelle de 2 € brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète en + Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.