Chargé de mission (H / F)

L’entreprise

Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.

Depuis près de 25 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire.

Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins.

Descriptif du poste

Rattaché à la Direction de l’Organisation, le Chargé de mission Organisation étudie, pilote, coordonne, évalue des projets de transformation organisationnels et opérationnels afin d’optimiser l’organisation, améliorer les processus et la performance de l’entreprise.

Il peut agir soit pour sa propre Direction, soit pour le Directeur Général, soit pour les autres Directions. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services et chargés de missions de l’entreprise. Il sait travailler sur toutes les étapes d’un projet, quelle que soit sa nature et son envergure, du cadrage à la mise en place de solution.

Ce poste nécessite d'accompagner et de porter les changements, de faire preuve d'initiative et d’aimer travailler en collectif.

Missions

Organisation

• Suivre et accompagner les évolutions de l’organisation : veille, diagnostics, études d’opportunités, définition des rôles et responsabilités, plan d’actions, conduite du changement, etc.
• Documenter et maintenir le référentiel organisationnel de l’entreprise (cartographie des activités et des projets, organigrammes, feuilles de route).
• Participer à la mise à jour et à la diffusion des processus internes, en veillant à leur cohérence avec les objectifs de performance et de conformité.
• Préparer les supports de formalisation et de pilotage (notes, présentations, comptes rendus, tableaux de suivi) pour les dossiers pilotés par la Direction de l’Organisation et concernant la trajectoire de l’entreprise.
• Appuyer la mise en œuvre et le suivi des indicateurs de performance organisationnelle (plans d’actions, reporting, suivi d’alertes ou d’écarts).
• Contribuer à la préparation des instances de gouvernance de Viamedis (conseils, assemblées, comités, réunions de coordination, journées d’étude, événements d’équipe).
• Participer à la démarche d’amélioration continue de la gouvernance interne, en identifiant les leviers de simplification et de fluidité opérationnelle.
• Participer à la conception, l’organisation et l’animation des évènements internes.

Pilotage transverse

Démarche RSE

Profil

Vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum en pilotage et gestion de projets d'entreprise (des expériences préalables en cabinet de conseil en organisation ou stratégie opérationnelle sont un plus mais pas un prérequis).

Compétences

Qualités personnelles et savoir-être