SECRETAIRE (H/F) - CDD REF: 05-26

Description du poste

MISSION : Gestion administrative du secteur des Risques Professionnels
ACTIVITES :
Organisation et réalisation du travail administratif du service :
o Assurer le traitement complet des courriers, mails, notes et comptes rendus,
o Préparer et organiser les réunions (mise à jour de plannings, agendas partagés,),
o Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques et des mails de la boite générique du service prévention,
o Préparer, rédiger vérifier et archiver des documents administratifs
o Classer, archiver et assurer la traçabilité des dossiers,
o Gérer les demandes d'intervention du Centre de Mesures Physiques et envoi des rapports,
o Suivre administrativement l'entretien du matériel de mesures physiques
Soutien à l'organisation et la gestion des comités et commissions paritaires) : diffusion des ordres du jour, finalisation des notes de séances, élaboration des comptes rendus de réunions et gestion des frais de déplacement des membres.
Gestion de la flotte automobile dédiée au service ARP : gérer les réservations et la disponibilité du parc automobile ; optimiser l'utiliser de la flotte (affectations, rotations, révisions, nettoyages).

Profil recherché

Vos compétences

COMPETENCES :
Maîtrise des techniques de relation téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT et des outils collaboratifs
Bonne expression écrite et orale
Qualités relationnelles et sens du service
Autonomie dans la gestion des priorités, esprit d'initiative et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés et des contextes changeants (gestion de l'imprévu)
Sens de l'organisation et de la rigueur
Esprit d'équipe

Votre formation

FORMATION : minimum Bac + 2 dans le domaine secrétariat ou gestion

Informations complémentaires

REMUNERATION :
Niveau 3 de la classification des employés et cadres du régime général de la sécurité sociale € bruts mensuels (soit 26 € bruts annuels répartis sur 14 mois).
AVANTAGES : Intéressement, Complémentaire santé et prévoyance, RTT (jusqu'à 20 jours par an selon l'horaire hebdomadaire de travail), horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE, télétravail (pouvant aller de 1 à 3 jours), gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et chèques restaurant.

SITUATION DE TRAVAIL :
Poste basé sur le site du Département Assurance Risques Professionnels : 18 rue André Mérigou Limoges.
Rattachement hiérarchique à l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint et rattachement opérationnel aux Ingénieurs Conseils.
Les missions seront à réaliser en binôme afin d'assurer une continuité de service dans les activités menées. Cela implique de développer une polyvalence.