Responsable du service Gestion Equipements Communautaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le (la) titulaire, sous l’autorité du Directeur des Services Techniques et en lien avec les autres services, exercera
entre autres les missions principales suivantes :
-Piloter l’ensemble du service SGEC,
-Élaborer et suivre la programmation de travaux de réhabilitation,
-Suivre les obligations réglementaires liées aux installations,
-Assister et conseiller l’autorité territoriale en matière d’Hygiène et de Sécurité. Missions / conditions d'exercice Piloter l’ensemble du service SGEC :
- Encadrement des 4 agents polyvalents (bâtiments, espaces verts, …) et d’un agent d’entretien,
- Élaborer des plans de formation pour ses collaborateurs en adéquation avec les évolutions et les besoins du service,
- Coordonner et suivre l’activité du service en veillant à la priorisation et bonne exécution des ordres de services et des consignes avec des outils de suivi adaptés,
- Coordonner et suivre l’activité des prestataires extérieurs (nettoyage des locaux, entretien des espaces, extérieurs, nettoyage des vitres, …),
- Établir et suivre le budget du service SGEC (investissement et fonctionnement) en concertation avec les agents et la direction,
- Veiller au respect des règles de sécurité et à la dotation d’équipements de protection individuelle,
- Gérer le magasin (outillage, consommables, produits d’entretien, EPI, …) en mettant en place des outils de suivi efficients,
- Gérer le parc automobile de la collectivité (contrôles obligatoires, maintenance, suivi des dépenses, plan de renouvellement, …) en mettant en place des outils de suivi efficients,
- Suivre les consommations des équipements communautaires en mettant en place des outils de suivi efficients et en adaptant les différents abonnements aux besoins des installations (électricité, gaz, eau…),
- Veiller à la rédaction rigoureuse de documents (note, courriers, …),
- Veiller au respect de l’évolution réglementaire,
- Être garant de la qualité du service,
- Conforter et suivre les différents systèmes d’accès et les alarmes de l’ensemble des bâtiments.

Elaborer et suivre la programmation de travaux de réhabilitation :

- Proposer une programmation pluriannuelle de travaux de réhabilitation en concertation avec la direction (confort thermique des bâtiments, renouvellement et fonctionnement de systèmes d’alarmes, renouvellement d’huisseries, onduleurs, scénarios d’éclairage…),
- Elaborer des pièces techniques de consultation des entreprises et analyser les offres,
- Faire établir des devis pour les petites prestations (travaux, services, …),
- Suivi des travaux jusqu'à leur réception,
- Suivi des études (diagnostiques, faisabilité...) et des missions de maîtrise d'œuvre,
- Estimation du coût des travaux,
- Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions,
- Conseiller la direction sur des pistes d’amélioration.

Suivre les obligations réglementaires liées aux installations :

- Conforter et suivre les contrôles obligatoires périodiques de l’ensemble du patrimoine (électricité, gaz, défibrillateurs, aires de jeux, levage, portes sectionnelles, SSI, extincteurs, barrières et portails automatiques, désenfumage, ascenseurs, …) en mettant en place des outils de suivi efficients,
- Conforter, renouveler et suivre les différents contrats de maintenance et de vérifications réglementaires de l’ensemble du patrimoine, en mettant en place des outils de suivi efficients,
- Veiller à la levée (en régie ou par des prestataires extérieurs) de toute réserve entravant la conformité des équipements,
- Préparer et participer aux commissions de sécurité,
- Alerter la direction en cas de nécessité.
- Assister et conseiller l’autorité territoriale en matière d’Hygiène et de Sécurité Profils recherchés Savoir-être
Autonomie, réactivité, qualités relationnelles, écoute et sens de la communication, discrétion professionnelle, rigueur, esprit d’initiative et de synthèse, organisation, sens du service public, respect des délais et aptitude à travailler en transversalité avec l’ensemble des autres responsables de service, sens des responsabilités.

Savoirs faire
- Technicien avec une expérience similaire,
- Connaissances dans le domaine du bâtiment avec ses normes et réglementations,
- Connaissances pluridisciplinaires nécessaires au poste,
- Connaissances en méthodes et outils de suivi,
- Connaissances de la réglementation de la commande publique (maîtrise d’œuvre, marchés de travaux, contrats, …) et de l'exécution des marchés,
- Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales,
- Aptitude à encadrer et suivre administrativement le service,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique,
- Suivi des évolutions réglementaires,
- Aptitude à organiser et animer les réunions avec les différents interlocuteurs,
- Répondre aux différents courriers.

Divers
Permis B indispensable.