Assistant(e) études H/F

En France et dans le monde, nos équipes créent, construisent et rénovent les infrastructures et les bâtiments au service des territoires.

Forts de leurs expertises et de leur capacité à travailler ensemble, les 11 000 hommes et femmes de NGE abordent et anticipent les mutations de leurs métiers avec confiance en étant au plus près des clients.

Avec un chiffre d'affaires supérieur à 1,8 milliard d'euros en 2017, NGE est une entreprise française indépendante qui se développe autour des métiers du BTP et participe à la construction des grandes infrastructures et à des projets urbains ou de proximité.

Construisons ensemble les plus belles victoires de l'année #2024 !

NGE Fondations c'est :

• La filiale travaux spéciaux du Groupe NGE composée de 950 Hommes et Femmes.
• N 2 national des travaux géotechniques, de sécurisation de falaises, de la mécanique des sols à la mécanique des roches.
• 7 métiers : amélioration de sols, fondations spéciales, traitement de sols, confortement, parois moulées, travaux d'accès difficiles et génie civil spécifique.

Rejoignez le bureau d'études de notre agence de Villefranche-de-Lauragais (31) en tant qu'assistant(e) études.

Vous travaillez dans une équipe jeune et dynamique sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes en lien avec le Directeur d'Agence.

Votre rôle dans l'organisation et la gestion administrative du service Bureau d'Etude :

• Gérer la gestion documentaire
• Assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres
• Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres
• Effectuer l'enregistrement des dossiers
• Participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils)
• Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché
• Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord, ...)

Également vous constituez les dossiers de soumission (candidatures, réponse à appel d'offres) en veillant à leur conformité.

Pour cela vos missions seront :

• participer à la préparation des dossiers de candidature
• Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournier, informations, ressources...)
• Etre l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
• Réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures
• Assurer leur mise en ligne dans le cas de dématérialisation

De formation BAC PRO / +2 / +3 type assistant administratif, ou autodidacte, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel et PowerPoint.

Passionné(e) par les contours de votre métier et l'accompagnement de collaborateurs au quotidien, vous contribuez collectivement et fièrement à la réussite de nos projets.