Assistante du département Medical

Basée au siège (région parisienne) sous la responsabilité du Directeur Medical France et en collaboration avec les autres services lassistante assure le support administratif et organisationnel du département médical la coordination des projets scientifiques et la gestion des obligations réglementaires dans le respect des procédures internes et des valeurs de lentreprise.

Lensemble de ces activités sera réalisé dans le respect des Bonnes Pratiques Pharmaceutiques locales des règles déontologiques ainsi que des procédures (SOP) définies par Sobi France et le Global.

1. Support administratif et coordination

• Assistanat général et spécifique (back-up en cas dabsence des équipes).
• Assurer lorganisation de réunions du département : assister aux réunions coordonner les agendas préparer lordre du jour et les minutes et faire le suivi
• Organisation (coordination administratives et suivi logistique) des réunions médicales et boards : agendas gestion des déplacements invitations des professionnels de santé recherche et réservation dune salle
• Initiation et suivi des contrats liés aux des professionnels de santé prestataires externes ou tout autre organisme
• Initiation et suivi des circuits de validation interne
• Gestion documentaire et archivage sur les outils internes
• Établissement et suivi de tableaux de bord pour les activités médicales
• Suivi du budget du département en coordination avec les membres de léquipe médicale et en transverse avec le département des finances
• Gestion et/ou assistance des déplacements des membres de léquipe médicale

2. Conformité réglementaire en coordination avec le partenaire déclarant

• Relais pour les dossiers LEA et Transparence Santé
• Fournir au partenaire déclarant toutes les informations nécessaires pour les soumissions auprès des autorités (CNOM ACA Transparence Santé).
• Vérifier la complétude et la conformité des données transmises
• Suivi des dossiers dons et subventions en relation avec le responsable DMOS

3- Membre de la Communauté des Assistantes de Sobi France (5% du temps)
La Communauté des Assistantes a pour objectifs de faciliter les activités des collaborateurs dans un environnement Modern Place To work en sappuyant sur un partage fluide des informations un échange des bonnes pratiques et une mutualisation des solutions.
A ce titre vous serez amené (e) à participer à la permanence de présence sur site de léquipe des Assistantes pour assurer notamment :

• laccueil de visiteurs se rendant au Siège ou toute autre personne extérieure se présentant sur site de façon planifiée et/ ou impromptue
• le suivi et traitement de la répartition du courrier ainsi que la réception et lenvoi de coursiers/colis
• la réalisation de toute activité de soutien et de support sur site nécessaires au bon fonctionnement de la filiale
• le point de contact sur site en cas dincident sur site

Qualifications :

• Bac 2
• Experience professionnelle réussie dans une entreprise pharmaceutique au sein dun département médical marketing réglementaire ou market access denviron 5 ans
• Connaissance et maitrise des règles DMOS
• Excellente maitrise du français oral et écrit anglais professionnel
• Maitrise des outils pack office Word Excel Powerpoint
• Connaissance de loutil Veeva Vault

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
EMR Systems,Clinical Laboratory Experience,Athenahealth,Algebra,eClinicalWorks,Primary Care Experience,Phlebotomy,Medical office experience,Vital Signs Experience,Experience Administering Injections,Medical Terminology,Medication Administration
Experience: years
Vacancy: 1