Secrétaire (H/F)
Entreprise :
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie.
ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.
000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.
Description du poste :
SECRETAIRE h / f
Issy-les-Moulineaux (92) Bac CDD
ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie "Le Parc" 82 logments basée à Issy-les-Moulineaux (92) un(e) :
SECRETAIRE h / f
CDI à mi-temps
CCN 51
Rémunération : adaptée au profil et au niveau d'expérience
Prise de fonction : dès que possible
MISSIONS :
L'accueil / le standard téléphonique
- Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
- Assure le standard téléphonique de la résidence
La gestion du secrétariat
- Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison).
- Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur.
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint
- Reproduit et diffuse des documents et / ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
- Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).
Les relations résidents
- Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE
- Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents.
- Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
- Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.
La participation à la gestion technique de l'établissement
- Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises.
- Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation
La participation aux activités de commercialisation de la résidence
- Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires
- Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels.
Autres activités selon organisation en place dans les résidences
- Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur.
- Assure la gestion et le suivi du service restauration.
- Participe au développement des animations en résidence.
Description du profil :
PROFIL RECHERCHÉ :
formation en secrétariat, gestion ou médico-social. Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement social, médico-social ou de santé
Les + ARPAVIE
En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Prise de poste accompagnée
- Comité d'entreprise actif
www.arpavie.fr
Secrétaire général (MIQCP) H/F
La MIQCP, présidée par Roland Peylet, Conseiller d’État honoraire, est placée auprès de la ministre de la Culture.La mission assure une tâche de coordination, d'impulsion et d'information, en liaison avec des ...
Apprenti secrétaire - Recours administratifs F/H (Apprentissage/Alternance)
Gestion des courriers et mails en arrivée.Enregistrement des demandes dans le logiciel métier.Dispatching des demandes selon l'organisation retenue.Regroupement des informations déjà en possession du service.Demande des informations manquantes à la CAF via une fiche de liaison.Rédaction des réponses...
Assistant secrétaire H/F en alternance
Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux en leur fournissant toutes les informations financières nécessaires et en réalisant ensuite les procédures financières, les demandes de subvention et d'autres suivis administratifs.Recu...
Secrétaire garage automobile(H/F)
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 17...
Secrétaire Médical en alternance F/H
Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sa...
Alternance - Secrétaire Médical Polyvalent - Cabinet Dentaire H/F
L'IFAE Santé - un métier, une formation, un emploiL'IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes dans les secteurs de la santé et du social.Vous cherchez une alternance ? L'école vous propose aujourd'hui la formation et l'entreprise qui vous recruteraNotre entreprise partenaire, est à l...
Secrétaire Médical en Alternance H/F
L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.L'Institut F2I propose ainsi de vous former p...
Secrétaire Médical en Alternance H/F
Activ Métiers (marque de France Métiers), centre de formation recherche pour son partenaire, une secrétaire médical(e), pour un contrat en alternance, dans le cadre de la préparation d'un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-social(e) de Niveau IV (Niveau Bac).Toutes nos formations ...
Secrétaire F/H - Argenteuil 95100
Une Formation rémunérée = Un emploi !.Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social.Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*).Distanciel avec des formateurs en Visio.Durée : dates personnalisées selon résultats des test...
SECRETAIRE APRES-VENTE AUTOMOBILE H/F (Basé à Paris)
Dans le cadre de notre développement, notre concession .Secrétaire Après-vente Automobile.Durée : 39h du lundi au vendredi.Rémunération selon profil et expérience : .Avantages : mutuelle, participation au transport, participation déjeuner.Doté(e) d’un fort esprit commercial et de grandes qualités r...