Chargé-e de la mission optimisation des moyens (marchés publics, finances, contrôle de gestion)

Détails de l'offre

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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre de l’objectif de gestion durable des ressources de la collectivité, la ou le chargé-e de la mission optimisation des moyens rattaché-e au pôle ressources :

• Concourt à la performance des achats sur la plan qualitatif, économique, juridique et environnemental,
• Contribue au développement du territoire en optimisant la recherche de tout type de financements pour les projets menés,
• Participe au processus de contrôle de gestion visant à optimiser l’organisation et l’efficience des politiques publiques de la ville.
• Coordonne les infrastructures et réseaux informatiques, bureautiques, de télécommunication et de reproduction, Missions / conditions d'exercice Dans le respect des objectifs de développement durable de la ville, la ou le chargé-e de l’optimisation des moyens participe aux processus de l’achat public, et :
• en lien avec les services, elle ou il gère le recensement annuel des besoins pour coordonner ainsi la programmation des achats publics,
• jusqu’à la notification des contrats, elle ou il pilote administrativement la passation de la commande publique dans le respect des procédures : elle ou il participe et / ou accompagne à la rédaction des pièces des dossiers de consultation des entreprises, aux choix des critères de sélection, à l’analyse des offres et ses rapports, organise et participe aux négociations et instances de la commande publique
• pour l’amélioration de la fonction achat, elle ou il propose des évolutions en réalisant et actualisant le guide des procédures internes de la commande publique et en participant activement au développement et à la communication d’une politique d’achat durable,
• en matière de commande publique, elle ou il conseille les services lors de la gestion des précontentieux et contentieux résultant de la passation des contrats ou de leur exécution administrative et financière.

En tant que personne ressource , elle ou il accompagne les services dans la recherche de financements et dans ce cadre, l’agent-e :

• assure une veille sur les appels à projet et les sources de financements privés et publics notamment innovants et en informe les services,
• les recense, alimente et actualise la base de données dédiée et contribue efficacement et pédagogiquement à la connaissance et maitrise de cet outil,
• accompagne et conseille les services dans le montage ainsi qu’au suivi administratif et financier des dossiers de demande de financement

En lien avec l’agent-e en charge de la mission gestion financière et comptable, elle ou il participe aux démarches transversales mises en place dans le cadre du contrôle de gestion.

C’est pourquoi, avec sa ou son binôme, elle ou il :

• élabore des outils de pilotage du contrôle de gestion, les analyse, les diffuse et les actualise,
• produit des indicateurs de performance et de gestion qu’elle ou il analyse permettant de développer la stratégie financière et budgétaire de la ville,
• met en œuvre une approche pédagogique afin de rendre accessibles les sujets traités,
• contribue à l’évaluation et à la conception des procédures,
• participe à la prospective financière pour aider à la définition de la trajectoire financière de la ville.

La ou le chargé-e de la mission optimisation des moyens pilote la gestion des moyens généraux et notamment les outils de télécommunication et informatique :

• en tant que référent-e informatique, elle ou il recense et centralise annuellement les besoins des services dans ces domaines, les accompagne et participe au réseau des référents informatiques organisé par la DSIT,
• dans le cadre d’une gestion optimisée des ressources, elle ou il propose le renouvellement de ces équipements conformément aux directives définies dans le plan pluriannuel d’investissement,
• elle ou il assure la mise à disposition des moyens de télécommunication, informatiques et de reproduction aux agent-e-s ainsi que la gestion des contrats découlant du fonctionnement de ces équipements,
• en lien avec la ou le délégué-e à la protection des données de la métropole du Grand Nancy, elle ou il est la ou le référent-e règlement général sur la protection des donnée (RGPD)

En son absence, elle ou il supplée l’agent-e en charge de la mission gestion financière et comptable.

En étroite collaboration avec la ou le responsable du pôle, elle ou il assure également un management opérationnel de la mission (gestion administrative et budgétaire).

C’est pourquoi, elle ou il participe à l’élaboration des enveloppes budgétaire. Elle ou il assure ensuite leur exécution et leur suivi.

Dans le cadre des différents partenariats, elle ou il assure la rédaction, le pilotage, le suivi et l’exécution des conventions et contrats de son domaine d’activité notamment en lien avec la ou le responsable du pôle.

L’agent-e échange ses connaissances et ses expériences avec ses collègues et participe activement à la vie du pôle (réunions de service, groupes de travail, ).

Elle ou il est force de proposition et met en œuvre les projets du service en suivant la méthodologie de gestion de projet et s’investit également dans la mise en œuvre des projets interservices et ceux de l’administration.

Elle ou il participe aussi à la sécurité juridique de l’action de la ville en réalisant une veille juridique et prospective adaptée aux besoins de la ville et assure ainsi une assistance et un conseil juridique auprès des élu-e-s et des services.

Elle ou il collecte des données nécessaires à son activité par le biais de tableaux de bords, de suivi et de base de données.

Elle ou il réalise également un bilan annuel de son activité.

Dans le cadre de ses missions, elle ou il accompagne les services (élaboration et communication des procédures, animation de stages de formation, ) et assure un accueil et conseil adapté, fiable et précis.

D’autres missions pourront être confiées à l’agent-e en fonction des nécessités de service. La fiche de poste sera modifiée si les nécessités de service l’exigent.

Profils recherchés Connaissances :

• Environnement des collectivités territoriales (politique, administratif, juridique et comptable)
• Réglementation en matière de commande publique durable
• Mécanismes et procédures d’aides publiques et privées
• Règles et procédures contentieuses
• Droit en matière de protection des données à caractère personnel
• Connaissances en matière de systèmes d’information et de sécurité informatique
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité

Compétences :

• Gestion budgétaire et comptable publique
• Méthodologie de projet
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques

Profil :

• Esprit d’initiative et d’analyse
• Aisance rédactionnelle et de synthèse
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Capacités organisationnelles
• Autonomie et rigueur
• Adaptation et réactivité
• Force de proposition et d’initiative, créativité.
Il y a 21 jours