Apprenti ou Apprentie Chargé ou Chargée de communication événementiel - Contrat d’apprentissage - 12 mois

Missions

L’apprenti ou apprentie qui occupera le poste de chargé ou chargée de Communication événementiel, au sein de la direction de la communication, aura pour mission l’organisation de manifestations internes et externes.

Elle / Il participera à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d’innovation au niveau national et international.

Il / Elle devra gérer la production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements.

En charge de la partie communication et marketing événementiel, elle / il sera garante ou garant de la valorisation des événements et de l’atteinte des KPI.

Afin de développer l’activité événementiel, il / elle proposera de nouveaux formats et sera amené(e) à venir en appui aux services Relations Entreprises et Relations Alumni sur les événements qui leur seront confiés.

Activités

1 / Conception et planification des événements

Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)

Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement

Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l’enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs…)

2 / Organisation logistique et coordination

Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies

Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)

Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements

3 / Gestion administrative et budgétaire

Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l’assistante de gestion

Suivre le budget alloué pour chaque événement

Gérer les listes d’invités, les inscriptions, les invitations et les relances

4 / Communication et valorisation des événements

Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique

Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital

Contribuer à l’animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements

5 / Suivi, analyse et amélioration continue

Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique…)

Rédiger les rapports d’évaluation post-événement avec les demandeurs

Formuler des recommandations pour les éditions futures

Formation

Étudiant ou Étudiante en L3 ou M1 en communication, événementiel, marketing ou équivalent

Compétences, connaissances et expériences indispensables

Excellentes compétences organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Maitrise des réseaux sociaux

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

Première expérience dans l’événementiel ou la communication

Capacités et aptitudes

Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d’initiative

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Qualités rédactionnelles et sens du détail

Créativité, curiosité

Rigueur

Informations complémentaires et candidature

Date limite de candidature : 30 / 09 / 2025

Nature du contrat : Contrat d'apprentissage / 12 mois

Localisation du poste : Evry-Courcouronnes (91)

Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

Personne à contacter : Caroline COQUET : recrutements@imtbs-